Στον πίνακα ελέγχου εσείς και η ομάδα σας διαχειρίζεστε την επιχείρησή σας. Ανοίγει στη σελίδα Σήμερα, μια επισκόπηση της ημέρας, με την πλαϊνή στήλη αριστερά και μια μπάρα στο πάνω μέρος κάθε σελίδας.
Η πλαϊνή στήλη
- Η κάρτα της επιχείρησης στο πάνω μέρος δείχνει σε ποια επιχείρηση βρίσκεστε και τον ρόλο σας εκεί. Επιλέξτε την για να μεταβείτε σε άλλη επιχείρηση ή να προσθέσετε μία. Δείτε το άρθρο Πολλές επιχειρήσεις από έναν λογαριασμό.
- Η Νέα κράτηση προσθέτει μια κράτηση για πελάτη που τηλεφώνησε, έστειλε email ή ήρθε από κοντά. Τη βλέπουν οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές.
- Οι σελίδες: Πίνακας ελέγχου, Check-in, Κρατήσεις, Ημερολόγιο και Αναφορές, μετά ο Κατάλογος με Δραστηριότητες, Τοποθεσίες, Προσωπικό, Εξοπλισμός και χώροι και Κλειστές ημερομηνίες, και η Επιχείρηση με Σελίδα κρατήσεων, Κοινοποίηση, Επί τόπου, Πληρωμές και Ομάδα και ρυθμίσεις.
- Η Υποστήριξη στο κάτω μέρος ανοίγει ένα email προς την ομάδα υποστήριξής μας.
Κάθε άτομο βλέπει μόνο τις σελίδες που μπορεί να ανοίξει ο ρόλος του. Ένας οικοδεσπότης βλέπει τις σελίδες Πίνακας ελέγχου, Check-in και Ομάδα και ρυθμίσεις, και μόνο ο ιδιοκτήτης βλέπει τις Πληρωμές. Δείτε το άρθρο Ρόλοι και δικαιώματα ομάδας.
Η σελίδα «Σήμερα»
Ο τίτλος δείχνει τη σημερινή ημερομηνία και πόσες ώρες και πόσους πελάτες έχετε. Η σελίδα ανανεώνεται κάθε λεπτό.
- Το Πελάτες σήμερα μετρά τους πελάτες με κράτηση για σήμερα, και το Έκαναν check-in δείχνει πόσοι έχουν φτάσει.
- Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν επίσης το Προς είσπραξη σήμερα, δηλαδή όσα οφείλουν ακόμη οι σημερινοί πελάτες, και το Κρατήσεις τις τελευταίες 7 ημέρες, σε σύγκριση με τις 7 ημέρες πριν. Οι οικοδεσπότες βλέπουν στη θέση τους το Ώρες σήμερα.
- Η ενότητα Οι σημερινές ώρες δείχνει κάθε ώρα με τη δραστηριότητα, την τοποθεσία, το προσωπικό και τις κλεισμένες θέσεις της. Μια ετικέτα δείχνει Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε, Γεμάτη, Κλειστή, Ακυρώθηκε ή τις θέσεις που απομένουν. Επιλέξτε μια ώρα για να ανοίξετε τη λίστα συμμετεχόντων της. Τα σημερινά ραντεβού βρίσκονται στην ίδια λίστα, με τον πελάτη και το άτομο με το οποίο έχει ραντεβού. Επιλέξτε ένα για να ανοίξετε την κράτησή του.
- Μια ώρα που δεν έχει αρκετό προσωπικό δείχνει Χρειάζεται προσωπικό. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν επίσης μια λίστα με ώρες που έχουν κρατήσεις τις επόμενες δύο εβδομάδες και χρειάζονται προσωπικό, η καθεμία με σύνδεσμο προς τη λίστα συμμετεχόντων της. Δείτε το άρθρο Ρύθμιση του προσωπικού σας.
- Αν αναλαμβάνετε δραστηριότητες και έχετε ώρες ή ραντεβού σήμερα, επιλέξτε ανάμεσα σε Δικές μου και Όλες, για να βλέπετε μόνο τις δικές σας.
- Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν επίσης τις Κρατήσεις ανά ημέρα για τις τελευταίες 14 ημέρες και τις Πρόσφατες κρατήσεις, με το Προβολή όλων για να ανοίξετε τη λίστα κρατήσεων.
Σημείωση: Αν μια επιχείρηση σας έχει προσκαλέσει, ο πίνακας ελέγχου ανοίγει ένα παράθυρο Εκκρεμείς προσκλήσεις. Επιλέξτε Αποδοχή για να μπείτε στην επιχείρηση ή Απόρριψη για να αρνηθείτε.
Η πάνω μπάρα
- Η Αναζήτηση, ή ⌘K σε Mac και Ctrl K σε άλλους υπολογιστές, βρίσκει μια σελίδα, μια κράτηση από τον κωδικό της ή από το όνομα, το email ή το τηλέφωνο του πελάτη, έναν πελάτη ή μια δραστηριότητα. Πληκτρολογήστε τουλάχιστον 2 χαρακτήρες και επιλέξτε ένα αποτέλεσμα ή χρησιμοποιήστε τα βελάκια και το Enter. Ένας πελάτης ανοίγει τις Κρατήσεις φιλτραρισμένες για αυτόν, στις Επερχόμενες αν έχει κράτηση που δεν έχει γίνει ακόμη, αλλιώς στις Προηγούμενες. Οι οικοδεσπότες βρίσκουν μόνο σελίδες.
- Το κουμπί ? ανοίγει αυτό το κέντρο βοήθειας σε νέα καρτέλα.
- Το καμπανάκι δείχνει ό,τι έγινε χωρίς τη συμμετοχή της ομάδας σας, όπως νέες κρατήσεις, ακυρώσεις από πελάτες και online πληρωμές. Μια κόκκινη κουκκίδα σημαίνει ότι ήρθε κάτι νέο. Το βλέπουν οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές. Δείτε το άρθρο Ειδοποιήσεις για την ομάδα σας.
- Τα αρχικά σας ανοίγουν ένα μενού με τις Ρυθμίσεις, για το προφίλ, τον κωδικό πρόσβασης και τις επιχειρήσεις σας, και την Αποσύνδεση.