Laden Sie die Personen ein, mit denen Sie arbeiten. Jede bekommt einen eigenen Login und sieht nur, was ihre Rolle erlaubt. Einladungen kommen per E-Mail und gelten 3 Tage.
Person einladen
- Öffnen Sie Team und Einstellungen in der Seitenleiste.
- Wählen Sie unter Teammitglieder die Schaltfläche Teammitglied einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wählen Sie eine Rolle:
- Manager: führt das Unternehmen mit Ihnen, von Aktivitäten und Buchungen bis zu Berichten. Manager können keine Zahlungseinstellungen oder Rollen ändern, Mitglieder entfernen oder das Unternehmen löschen.
- Gastgeber: betreut den Tag mit Check-in und Gästelisten. Dies ist die Vorauswahl.
- Wählen Sie Einladung senden.
Bis zur Annahme steht die Einladung unter Offene Einladungen. Alle Berechtigungen erklärt Teamrollen und Berechtigungen.
Wie viele Personen Sie einladen können
Ihr Tarif bestimmt die Anzahl der Logins einschließlich Inhaber: 1 im Tarif Basic, also nur der Inhaber, 10 im Tarif Standard und unbegrenzt im Tarif Pro. Offene Einladungen zählen mit, bis sie angenommen oder zurückgezogen werden oder ablaufen. Bei erreichtem Limit ist Teammitglied einladen deaktiviert. Die Seite weist darauf hin. Siehe Ihr Tarif und seine Leistungen.
Was die Person erhält
Die E-Mail hat den Betreff „Sie wurden eingeladen“, gefolgt vom Unternehmensnamen. Sie nennt einladende Person, Rolle und Gültigkeit und enthält Anmelden.
- Bei vorhandenem TicketPa-Konto meldet sich die Person mit der eingeladenen Adresse an. Das Dashboard öffnet Offene Einladungen mit Annehmen und Ablehnen. Schließt die Person das Fenster, erscheint es beim nächsten Dashboard-Aufruf wieder.
- Neue Personen wählen auf der Anmeldeseite Registrieren und erstellen ein Konto mit der eingeladenen Adresse. Nach der E-Mail-Bestätigung wählen sie neben Ihrem Unternehmen Beitreten.
Nach der Annahme steht die Person unter Teammitglieder und Ihr Unternehmen öffnet sich für sie.
Hinweis: Eine Einladung gilt nur für das Konto mit der Adresse, an die sie gesendet wurde. Bei Anmeldung mit einer anderen Adresse erscheint sie nicht.
Einladung zurückziehen oder erneut senden
Wählen Sie zum Zurückziehen das Kreuz daneben (Einladung zurückziehen) und bestätigen Sie mit Einladung zurückziehen. Die Person sieht die Einladung danach nicht mehr.
Zum erneuten Senden ziehen Sie die Einladung zurück und laden dieselbe Adresse nochmals ein. Solange eine Einladung offen ist, sendet TicketPa keine zweite an dieselbe Adresse. Es meldet: „An diese E-Mail-Adresse wurde bereits eine Einladung gesendet.“
Nach 3 Tagen läuft die Einladung ab und verschwindet sofort aus Offene Einladungen. Danach können Sie erneut einladen.