Ein Buchungssystem für Touren, Kurse und Aktivitäten kostet meist zwischen 10 € und 250 € im Monat, oder eine Gebühr von 1 bis 8 % pro Buchung, oder eine Mischung aus beidem. Dazu kommen die Kartengebühren des Zahlungsanbieters, typischerweise 1,5 % + 0,25 € bei einer europäischen Karte. Die tatsächlichen Kosten eines Buchungssystems hängen von der Zahl Ihrer Buchungen, Ihren Preisen und dem Anteil der Gäste ab, die online bezahlen.
Dieser Ratgeber erklärt die vier Preismodelle für Buchungssysteme, zeigt echte Preise bekannter Anbieter und rechnet ein Beispiel durch, damit Sie Ihre eigenen monatlichen Kosten berechnen können. Die Preise haben wir am 1. Oktober 2026 auf der Preisseite jedes Anbieters geprüft. Preise ändern sich, prüfen Sie sie also vor Ihrer Entscheidung.
Die 4 Preismodelle für Buchungssysteme
| Preismodell | So funktioniert es | Gut für | Achten Sie auf |
|---|---|---|---|
| Monatsabo | Ein fester Preis pro Monat, egal was Sie verkaufen | Unternehmen mit stetigen, täglichen Buchungen | Den vollen Preis auch in ruhigen Monaten |
| Abo plus Buchungsgebühr | Ein niedrigerer Monatspreis plus ein Prozentsatz jeder Buchung | Unternehmen, die niedrigere Fixkosten wollen | Der Prozentsatz summiert sich in starken Monaten schnell |
| Gebühr zahlt der Gast | Kein Monatspreis, eine Buchungsgebühr kommt auf den Gesamtpreis des Gastes | Neue Unternehmen mit wenigen Buchungen | Gäste sehen einen höheren Preis als den, den Sie festgelegt haben |
| Nur Provision | Kein Monatspreis, die Software behält einen Anteil jeder Buchung | Sehr kleine oder saisonale Unternehmen | Das teuerste Modell, sobald die Buchungen stetig kommen |
Viele Systeme haben auch einen kostenlosen Tarif mit engen Grenzen, etwa ein Nutzer oder ein Vertriebskanal. Kostenlose Tarife eignen sich zum Ausprobieren, aber selten, um ein Unternehmen damit zu führen.
Was ein Buchungssystem 2026 kostet: echte Beispiele
| Software | Pro Monat | Buchungsgebühr |
|---|---|---|
| Bókun | Gratis, dann 49 $ bis 499 $ | 1 % bis 1,5 % |
| Rezdy | 49 $ bis 249 $ | 3 % auf Online-Buchungen |
| FareHarbor | Keiner | Etwa 6 %, zahlen die Gäste |
| TicketPa | 19 € bis 99 € | 0,5 % bis 2 % online, keine bei Bezahlung vor Ort |
Ein paar Details sind wichtig:
- Bókun berechnet je nach Tarif 1,5 %, 1,25 % oder 1 % und nichts auf Viator- und Offline-Buchungen. Der kostenlose Tarif deckt nur Viator-Buchungen ab.
- Rezdy lässt Sie die 3 % selbst tragen oder an Gäste weitergeben und berechnet 0,70 $ bis 1 $ auf Offline- und Agenturbuchungen.
- FareHarbor veröffentlicht seine Preise nicht. Es schlägt eine Buchungsgebühr auf den Gesamtpreis des Gastes auf. Sie wird in jedem Vertrag festgelegt und liegt in Nordamerika laut häufigen Berichten bei etwa 6 % (Quelle).
- TicketPa berechnet 2 % bei Basic, 1 % bei Standard und 0,5 % bei Pro, nur auf Buchungen, die online bezahlt werden.
Die Preise entsprechen den Angaben der Anbieter, ohne Steuern. Kartengebühren des Zahlungsanbieters kommen in jedem Fall dazu.
So berechnen Sie Ihre echten monatlichen Kosten
Nutzen Sie diese Formel für jedes System, das Sie vergleichen:
Monatliche Kosten = Tarifpreis + Buchungsgebühren + Kartengebühren
Rechnen Sie sie dann für einen normalen Monat und für Ihren stärksten Monat durch. Hier ein Beispiel für ein Unternehmen mit 300 Buchungen im Monat zu durchschnittlich 80 €, also 24.000 € Buchungsumsatz, bei dem 70 % der Gäste online bezahlen (16.800 €). Für die Kartengebühren gilt der europäische Standardpreis von Stripe von 1,5 % + 0,25 €. Das ergibt 304,50 € bei 210 Online-Zahlungen.
| Preismodell | Ihre Kosten | Gäste zahlen |
|---|---|---|
| Nur Abo, 30 € im Monat | 30 € | 0 € |
| 49 € im Monat plus 1,5 % online | 301 € | 0 € |
| 6 % Buchungsgebühr, zahlen die Gäste | 0 € | 1.008 € |
| Nur 3 % Provision | 504 € | 0 € |
| TicketPa Standard: 49 € plus 1 % online | 217 € | 0 € |
Die 304,50 € Kartengebühren kommen in jeder Zeile dazu, an der Reihenfolge ändern sie also nichts.
Drei Dinge fallen auf:
- Ein Abo ohne Buchungsgebühren ist am günstigsten, sobald Sie jeden Tag Buchungen annehmen.
- "Für Sie gratis" ist nicht gratis. Zahlt der Gast die Gebühr, zahlen Ihre Gäste jeden Monat 1.008 € zusätzlich zu Ihren Preisen. Das kann sie zur Konkurrenz oder zu einem Buchungsportal treiben.
- Was Gäste vor Ort bezahlen, zählt. Je mehr Gäste am Tag selbst bezahlen, desto günstiger wird jedes Modell, das nur auf Online-Zahlungen eine Gebühr nimmt. Denn dann gibt es nichts, wovon ein Prozentsatz abgeht.
Rechnen Sie dieselbe Tabelle mit Ihren eigenen Zahlen durch. Ein Unternehmen mit 30 Buchungen im Monat kommt zu einem ganz anderen Ergebnis als eines mit 300. Oder lassen Sie den Kostenrechner für Buchungssysteme für Sie rechnen.
Was Kartengebühren ausmachen
Jede Buchung, die online per Karte bezahlt wird, kostet eine Kartengebühr des Zahlungsanbieters, egal welches Buchungssystem Sie nutzen. Die Standardpreise von Stripe liegen bei 1,5 % + 0,25 € für europäische Standardkarten und 2,9 % + 0,30 $ für US-Karten, mit höheren Sätzen für internationale und Premium-Karten. Bei einer Buchung über 80 €, bezahlt mit einer europäischen Karte, sind das 1,45 €.
Buchungen, die vor Ort bar bezahlt werden, kosten keine Kartengebühr. Wenn Sie am Empfang Karten annehmen, berechnet der Anbieter Ihres Kartenterminals eine eigene Gebühr.
Versteckte Gebühren: Kosten, die man leicht übersieht
Die meisten Buchungssysteme veröffentlichen ihre Gebühren, wirklich versteckt sind sie also selten. Überraschungen entstehen durch Kosten außerhalb des beworbenen Preises: Funktionen, die extra kosten, Gebühren pro Nutzer und Buchungsgebühren, die auf den Preis Ihrer Gäste aufgeschlagen werden. Prüfen Sie Preisliste und Bedingungen vor der Anmeldung auf diese Punkte:
- Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren, fällig vor Ihrer ersten Buchung.
- Zusätzliche Teammitglieder, ab einer bestimmten Zahl pro Nutzer berechnet.
- SMS-Erinnerungen, oft als Guthaben verkauft.
- Channel-Manager, die Buchungsportale anbinden, oft nur in höheren Tarifen oder gegen eine Monatsgebühr.
- Zusatzmodule wie Haftungsausschlüsse, Geschenkgutscheine oder eine Buchungsseite im eigenen Design, separat verkauft.
- Lange Vertragslaufzeiten, bei denen Sie auch Monate bezahlen, die Sie nicht nutzen.
- Verzögerte Auszahlungen, wenn das System das Geld Ihrer Gäste einsammelt und es Ihnen erst später auszahlt.
Welches Preismodell zu Ihrem Unternehmen passt
| Ihr Unternehmen | Modell, das meist am besten passt |
|---|---|
| Gerade gestartet, wenige Buchungen im Monat | Kostenloser Tarif, Gebühr zahlt der Gast oder das günstigste Abo |
| Jeden Tag Buchungen, die meisten online bezahlt | Abo ohne oder mit kleiner Buchungsgebühr |
| Viele Gäste zahlen vor Ort | Ein Tarif ohne Gebühr auf Buchungen mit Bezahlung vor Ort |
| Stark saisonal, monatelang geschlossen | Monatstarife, die Sie ändern oder pausieren können, ohne lange Laufzeit |
| Die meisten Buchungen kommen über Buchungsportale | Ein System mit Channel-Manager und ohne Gebühr auf Portalbuchungen |
Was TicketPa kostet
TicketPa hat drei Tarife: Basic für 19 € im Monat plus 2 % der Online-Zahlungen, Standard für 49 € plus 1 % und Pro für 99 € plus 0,5 %. Buchungen mit Bezahlung vor Ort sind in jedem Tarif gebührenfrei. Bei jährlicher Zahlung bekommen Sie zwei Monate gratis, jeder Tarif beginnt mit 30 Tagen Standard gratis ohne Kreditkarte, und die Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Kartengebühren berechnet Stripe separat, und das Geld aus Online-Zahlungen geht auf Ihr eigenes Stripe-Konto.
Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keinen Vertrag, und jeder Tarif enthält unbegrenzt viele Aktivitäten und Buchungen. Sehen Sie sich die Tarife im Vergleich an, oder lesen Sie, wie Sie das passende Buchungssystem auswählen und was Sie sonst noch vergleichen sollten.
