En ny aktivitet er en kladde, som gæsterne ikke kan se. Offentliggør den for at sætte den på din bookingside, gør den til kladde igen for at tage den af i en periode, eller arkivér den, når du holder op med at sælge den.
De tre statusser
Status står ved siden af aktivitetens navn over fanerne og på aktivitetens kort under Aktiviteter.
| Status | Gæster | Dit team |
|---|---|---|
| Kladde | Kan ikke se eller booke den | Kan tilføje bookinger til den |
| Offentliggjort | Ser den på din bookingside og kan booke den | Kan tilføje bookinger til den |
| Arkiveret | Kan ikke se eller booke den | Kan ikke tilføje bookinger til den |
Før du kan offentliggøre
En aktivitet skal have to ting, før den kan gå live:
- En pris af typen Billet eller Privat gruppe, hvor Gæsterne kan vælge den er markeret. Et tilkøb alene er ikke nok.
- Mindst én kommende tid, der er åben for bookinger. Den kan komme fra et skema eller være en enkeltstående tid, du har tilføjet i kalenderen.
En aktivitet, der bookes på et ledigt tidspunkt med en medarbejder, skal i stedet for tider have en person, der står for den, og åbnings- eller arbejdstider. Se Opsæt aftaler.
Indtil da er Offentliggør gråtonet, og aktiviteten viser, hvad der mangler, under Før du kan offentliggøre. Se Sæt priser på en aktivitet og Lav et skema for en aktivitet. Billeder, en deltagererklæring og udstyr og lokaler er valgfrie, og reglerne starter med standardværdier, for eksempel gratis afbestilling indtil 24 timer før.
Sådan offentliggør du en aktivitet
- Gå til Aktiviteter i sidepanelet, og åbn kladden.
- Vælg Offentliggør øverst.
Aktiviteten er live med det samme. Vælg Åbn aktivitetens side for at se den, som gæsterne ser den, og del derefter linket. Se Del din bookingside.
Gør en aktivitet til kladde igen
Vælg Gør til kladde øverst. Aktiviteten bliver en kladde igen: gæsterne kan ikke længere se eller booke den, og dens link holder op med at virke. Bookinger, der allerede er lavet, forbliver, som de er, og det samme gør tiderne, så du kan offentliggøre den igen når som helst.
Arkivér eller gendan en aktivitet
Vælg Arkivér øverst, når du holder op med at sælge en aktivitet, og derefter Arkivér aktivitet for at bekræfte. Fortsæt salget lader den være, som den er.
- Gæsterne kan ikke se eller booke den, og dit team kan ikke tilføje bookinger eller walk-in-gæster til den.
- Dens kommende tider, som ingen har booket, forsvinder, undtagen dem, du har tilføjet eller ændret manuelt. Bookede tider bliver med deres bookinger, så du stadig kan gennemføre dem.
- Den flytter sidst på din liste under Aktiviteter, og dens bookinger bliver i dine rapporter.
Vil du sælge den igen, så vælg Gendan. Den kommer tilbage som kladde, og dens skemaer laver tider igen. Gennemgå den, og offentliggør den derefter.
Bemærk: Du kan ikke slette en aktivitet. Arkivér den i stedet, så dens tidligere bookinger og rapporter forbliver komplette.