Et skema fortæller, hvornår en aktivitet kører, for eksempel hverdage kl. 10:00 og 14:00. TicketPa laver det om til tider, altså de tidspunkter, gæsterne booker, for de næste 120 dage og tilføjer den næste dag hver nat.

En aktivitet, der bookes på et ledigt tidspunkt med en medarbejder, har intet skema. Gæsterne booker i stedet et hvilket som helst ledigt tidspunkt inden for dine medarbejderes arbejdstider. Se Opsæt aftaler.

Sådan tilføjer du et skema

  1. Gå til Aktiviteter i sidepanelet, åbn aktiviteten, og vælg fanen Skema.
  2. Vælg Tilføj skema.
  3. Vælg de Dage, aktiviteten kører. Mandag til fredag er valgt fra start.
  4. Angiv Starttider. Vælg Tilføj tidspunkt for at tilføje et mere, op til 24.
  5. Vælg Første dag. Vælg en Sidste dag, hvis skemaet skal slutte, eller lad feltet være tomt, så det fortsætter.
  6. Skriv antallet i Pladser pr. tid.
  7. Lad Opret tider ud fra dette skema være markeret.
  8. Vælg Tilføj skema.

Beskeden øverst viser, hvor mange tider der blev tilføjet, og du kan se dem på siden Kalender.

Tidspunkterne gælder i den tidszone, vinduet nævner: tidszonen for aktivitetens sted eller virksomhedens, når aktiviteten ikke har et fast sted.

Brug mere end ét skema

Tilføj et skema for hvert mønster, for eksempel weekender på andre tidspunkter eller en sommersæson med sin egen Første dag og Sidste dag. Hvis to skemaer vil have den samme starttid, bliver der stadig kun én tid. Det skema, der har den tidligste Første dag, bestemmer antallet af pladser, eller det, der blev tilføjet først, når begge starter samme dag.

Ret, sæt på pause eller fjern et skema

  • Ret: vælg blyantikonet, lav dine ændringer, og vælg Gem skema. Kommende tider følger med: nye tidspunkter bliver tilføjet, tidspunkter, du har fjernet, forsvinder, og det nye antal pladser gælder.
  • Sæt på pause: redigér skemaet, og fjern markeringen i Opret tider ud fra dette skema. Skemaet viser På pause, dets kommende tomme tider forsvinder, og der bliver ikke tilføjet nye, før du markerer feltet igen.
  • Fjern: vælg skraldespandsikonet og derefter Fjern skema.

I alle tre tilfælde bliver tider med bookinger, også når alle bookinger er annulleret, og deres pladser kommer aldrig under det antal, der er booket. Tider, du har ændret manuelt i kalenderen, forbliver præcis, som de er.

Bemærk: At ændre eller fjerne et skema annullerer aldrig bookinger. Vil du aflyse en booket tid, så aflys den fra dens gæsteliste. Se Aflys en tid.