En deltagererklæring er en tekst, gæsterne accepterer, før de kommer, for eksempel en ansvarsfraskrivelse ved en udendørsaktivitet. Tilføj en til en aktivitet, så skriver alle på hver booking under på den fra deres billet i eget navn.

Sådan tilføjer du en deltagererklæring

  1. Gå til Aktiviteter i sidepanelet, åbn aktiviteten, og vælg fanen Deltagererklæring.
  2. Skriv eller indsæt teksten under Det, gæsterne accepterer. Den kan være på op til 20.000 tegn.
  3. Vælg Gem deltagererklæring.

Fra da af bliver gæsterne bedt om at skrive under, også gæster, der bookede, før du tilføjede den. Vil du holde op med at bede om underskrifter, så tøm feltet, og vælg Gem deltagererklæring.

Sådan skriver gæsterne under

  • Bekræftelsesmailen fortæller gæsterne, at alle i gruppen skal skrive under på deltagererklæringen på deres billet, før de kommer. Se din billet i mailen åbner billetten. Se Mails, dine gæster får.
  • På billetten viser afsnittet Deltagererklæring din tekst. Hver person skriver sit navn under Fulde navn på den, der skriver under, sætter flueben ved Jeg har læst deltagererklæringen og accepterer den. og vælger Skriv under på deltagererklæringen. En gruppe skriver under én efter én på den samme billet.
  • En booking kræver én underskrift pr. person på bookingen, og hvert navn kan kun skrive under én gang.
  • Hvis nogen stadig ikke har skrevet under, når påmindelsesmailen bliver sendt, minder den gæsten om, at gruppen har en deltagererklæring, der skal skrives under.

For hver underskrift gemmer TicketPa navnet, tidspunktet og den internetadresse og browser, der blev skrevet under fra.

Se, hvem der har skrevet under

  • På en tids gæsteliste viser hver booking Deltagererklæring underskrevet, Deltagererklæring ikke underskrevet eller for en gruppe, hvor mange der har skrevet under, for eksempel Deltagererklæringer: 2 af 4.
  • Det samme mærke vises i panelet Til teamet, når du scanner eller åbner en gæsts billet.
  • Hver underskrift vises i bookingens Historik som Deltagererklæring underskrevet med navnet på den, der skrev under.

Bemærk: En manglende underskrift forhindrer dig ikke i at tjekke gæster ind. Se på mærket på gæstelisten, og bed dem, der ikke har skrevet under, om at gøre det på deres billet. Se Tjek gæster ind.

Ret deltagererklæringen

Ret teksten, og vælg Gem deltagererklæring. Den ændrede tekst bliver en ny version: fanen viser dens nummer, dens dato og hvor mange gange den er blevet underskrevet. Underskrifter, der allerede er givet, beholder den ordlyd, der blev skrevet under på.

Gæster med en booking, der endnu ikke har fundet sted, skriver under på den nye version, også selv om de har skrevet under på en tidligere. På deres billet står der »Deltagererklæringen er ændret, siden din gruppe skrev under, så alle skriver under på den nye version.«, gæstelisten tæller kun underskrifter på den nye version, og påmindelsesmailen beder dem skrive under. Bookinger, der allerede er slut, beholder det, der blev skrevet under på til dagen.