Åbningstider viser, hvornår hvert sted har åbent. Dine medarbejdere arbejder inden for de tider, medmindre du giver en person egne arbejdstider. Fravær er til de dage, hvor en person er væk, for eksempel på ferie eller hos lægen. TicketPa sætter aldrig nogen på en tid, mens personen har fri.

Angiv et steds åbningstider

  1. Gå til Steder i sidepanelet, og vælg blyantikonet ved siden af stedet.
  2. Under Åbningstider slår du hver dag til, hvor du har åbent, og vælger tidspunkterne.
  3. Har du frokostpause, så vælg Tilføj tider efter en pause, og vælg det andet sæt tidspunkter.
  4. Vælg Gem sted.

Dage, du lader være slået fra, er lukkede. Vælg 24:00 for at holde åbent til midnat.

Åbningstiderne bestemmer, hvornår gæsterne kan booke aftaler. De ændrer ikke dine tider: en solnedgangstur eller et aftenkursus kører stadig, når skemaet siger det.

Giv en person egne arbejdstider

Til medarbejdere, der arbejder færre dage eller på andre tidspunkter, for eksempel en deltidsinstruktør:

  1. Gå til Medarbejdere i sidepanelet.
  2. Vælg Arbejdstider ved personens navn.
  3. Vælg Egne arbejdstider.
  4. Slå de dage til, hvor personen arbejder, og vælg tidspunkterne.
  5. Vælg Gem arbejdstider.

Derefter sætter TicketPa kun personen på tider, der ligger inden for de arbejdstider. Var personen sat på en booket tid uden for dem, bliver personen taget af den, og TicketPa sætter en anden ledig person på. Er ingen ledig, fortæller TicketPa, hvor mange bookede tider der mangler medarbejdere.

Vil du gå tilbage, så vælg Samme som åbningstiderne, og vælg Gem arbejdstider. Siden Medarbejdere viser hver persons arbejdstider under navnet.

Tilføj fravær

  1. Gå til Medarbejdere i sidepanelet, vælg Arbejdstider ved personens navn og derefter Tilføj fravær. Eller gå til Lukkedage, vælg Luk datoer, og vælg Én person.
  2. Under Hvem tjekker du, at den rigtige person er valgt.
  3. Vælg Første dag og Sidste dag.
  4. Lad Hele dagen være markeret, eller fjern markeringen for en del af en dag, og angiv tidspunkterne.
  5. Tilføj en Årsag, hvis du vil. Kun dit team kan se den.
  6. Vælg Gem fravær.

Før du gemmer, viser vinduet, hvor mange bookede tider personen er sat på i de datoer. Når du gemmer fraværet, sker der følgende:

  • Intet bliver lukket. Dine aktiviteter kører stadig uden personen.
  • Personen bliver taget af de bookede tider, TicketPa har sat personen på, og TicketPa sætter en anden ledig person på i stedet.
  • Personen bliver på tider, du selv har valgt personen til, da I måske har aftalt at bytte. Tal med personen om det.

Kommende fravær står under personens navn på siden Medarbejdere og på listen på siden Lukkedage.

Fjern fravær

  1. Gå til Lukkedage i sidepanelet.
  2. Vælg skraldespandsikonet ved siden af fraværet.
  3. Vælg Fjern fravær.

Bookede tider i de datoer, der stadig mangler medarbejdere, kan få personen igen.

Hvis du vælger en, der har fri

Når du selv vælger medarbejdere til en tid på dens gæsteliste, viser personer, der er væk eller uden for deres egne arbejdstider, Har fri eller arbejder ikke da. Du kan stadig vælge dem, for eksempel når medarbejdere bytter vagter, og TicketPa minder dig om at tale med dem først. Se Opsæt dine medarbejdere.