När du byter till TicketPa från ett annat bokningssystem eller ett kalkylark lägger du först upp dina aktiviteter. Sedan importerar du de kommande bokningarna med en CSV-fil och skickar gästerna till din nya bokningssida.

Lägg upp dina aktiviteter

  1. Skapa varje aktivitet med samma namn som i ditt gamla system. Importen kopplar bokningarna till aktiviteterna via namnet. Se Skapa en aktivitet.
  2. Lägg till dina priser. Ge biljetterna samma namn som i ditt gamla system, till exempel Vuxen och Barn, så att biljetterna i filen stämmer. Se Sätt priser för en aktivitet.
  3. Lägg till ett schema, så att gästerna kan boka dina vanliga tider. Se Lägg till ett schema för en aktivitet.
  4. Kontrollera dina bokningsregler och avbokningsregler. Se Sätt bokningsregler och avbokningsregler.

Resten av upplägget, som din bokningssida och ditt team, går du igenom i Kom igång med TicketPa.

Importera dina bokningar

  1. Ladda ner de kommande bokningarna från ditt gamla system. De flesta bokningssystem kan exportera dem som en CSV- eller Excel-fil, ofta från bokningslistan eller rapporterna. Använder du ett kalkylark utgår du från den filen.
  2. Ge kolumnerna de namn som TicketPa läser. Du behöver Date, Start, Activity, Guest, Email eller Phone, och Guests.
  3. Gå till Bokningar, välj Importera och ladda upp filen. Du kontrollerar varje bokning innan den läggs till.
  4. Välj om TicketPa ska mejla gästerna deras biljett, påminnelser och recensionsförfrågningar.

Varje steg förklaras i Importera bokningar från ett annat system. Tidsbokningar kan inte importeras än, så lägg till dem för hand med Ny bokning.

Byt dina bokningslänkar

  • Gå till Dela och kopiera länken till din bokningssida. Lägg in den överallt där den gamla fanns: på din webbplats, i din företagsprofil på Google och i dina sociala medier.
  • Byt ut ditt gamla systems bokningsknapp på webbplatsen mot en Boka nu-knapp. Se Lägg till en Boka nu-knapp på din webbplats.
  • Vill du ta emot onlinebetalningar när gästerna bokar kopplar du Stripe. Se Koppla Stripe för onlinebetalningar.

Avsluta ditt gamla bokningssystem

  • När dina länkar leder till TicketPa slutar du ta emot bokningar i ditt gamla system, så att samma platser inte kan säljas två gånger.
  • Har ditt gamla system fått nya bokningar under tiden laddar du ner bokningarna därifrån igen och importerar den nya filen. Gäster som redan är bokade på en tid i TicketPa hoppas över, så ingen blir bokad två gånger.
  • Innan du avslutar ditt gamla konto laddar du ner dina tidigare bokningar och gästuppgifter, så att du har dem sparade. TicketPa importerar bara kommande bokningar.

De första dagarna

  • Gäster som du importerade utan mejl har inte fått någon biljett från TicketPa. Leta upp dem på namnet i tidens deltagarlista och checka in dem där. Se Checka in gäster.
  • Bjud in ditt team, så att de ser de nya bokningarna. Se Bjud in teammedlemmar.