Bjud in de personer som arbetar med dig, så att var och en får en egen inloggning och bara ser det som deras roll tillåter. Inbjudningar skickas via mejl och gäller i 3 dagar.
Så bjuder du in någon
- Gå till Team och inställningar i sidofältet.
- Under Teammedlemmar väljer du Bjud in medlem.
- Skriv personens E-postadress.
- Välj en Roll:
- Chef: driver företaget tillsammans med dig, från aktiviteter och bokningar till rapporter. En chef kan inte ändra betalningar, ändra roller, ta bort medlemmar eller radera företaget.
- Värd: sköter dagen, med incheckning och deltagarlistor. Det här är standardvalet.
- Välj Skicka inbjudan.
Inbjudan visas under Väntande inbjudningar tills personen har tackat ja. Se Roller och behörigheter i teamet för allt som varje roll kan göra.
Hur många du kan bjuda in
Ditt paket bestämmer hur många teammedlemmar som kan logga in, ägaren inräknad: 1 i Basic, alltså bara ägaren, 10 i Standard och obegränsat i Pro. En väntande inbjudan räknas tills personen har tackat ja, eller tills inbjudan har återkallats eller gått ut. När ditt paket är fullt är Bjud in medlem avstängd och sidan säger det. Se Ditt paket och vad som ingår.
Det här får personen
Personen får ett mejl med ämnet ”Du har blivit inbjuden till” följt av ditt företags namn. I mejlet står vem som bjöd in, vilken roll personen får och hur länge inbjudan gäller. Där finns också knappen Logga in.
- Om personen redan har ett TicketPa-konto loggar den in med den e-postadress som du bjöd in. Översikten öppnar fönstret Väntande inbjudningar till företag, där personen väljer Tacka ja eller Tacka nej. Om fönstret stängs öppnas det igen nästa gång personen går till översikten.
- Om personen är ny väljer den Registrera dig på inloggningssidan och skapar ett konto med den e-postadress som du bjöd in. När e-postadressen är bekräftad väljer personen Gå med bredvid ditt företag.
När personen har tackat ja visas den under Teammedlemmar, och ditt företag öppnas för personen.
Obs! En inbjudan fungerar bara för kontot med den e-postadress som du skickade den till. Om personen loggar in med en annan adress ser den inte inbjudan.
Återkalla eller skicka en inbjudan igen
För att återkalla en inbjudan väljer du krysset bredvid den (Återkalla inbjudan) och sedan Återkalla inbjudan för att bekräfta. Personen ser den inte längre.
För att skicka den igen återkallar du den och bjuder in samma adress på nytt. Så länge en inbjudan väntar skickar TicketPa inte en till till samma adress, utan säger: ”En inbjudan har redan skickats till den här e-postadressen.”
En inbjudan går ut efter 3 dagar och försvinner direkt från Väntande inbjudningar. Då kan du bjuda in personen igen.