Aukioloajat kertovat, milloin kukin toimipaikka on avoinna. Henkilökuntasi on töissä näinä aikoina, ellet anna jollekulle omia työaikoja. Poissaolo on niitä päiviä varten, jolloin joku on poissa, esimerkiksi lomalla tai lääkärissä. TicketPa ei koskaan merkitse ketään aikaan silloin, kun hän on poissa.

Aseta toimipaikan aukioloajat

  1. Siirry sivupalkissa kohtaan Toimipaikat ja valitse toimipaikan vierestä kynäkuvake.
  2. Kytke kohdassa Aukioloajat päälle jokainen päivä, jona olet avoinna, ja valitse kellonajat.
  3. Jos pidät lounastauon, valitse Lisää aika tauon jälkeen ja valitse toiset kellonajat.
  4. Valitse Tallenna toimipaikka.

Päivät, jotka jätät pois päältä, ovat suljettuja. Valitse 24:00, jos olet avoinna keskiyöhön asti.

Aukioloajat ratkaisevat, milloin asiakkaat voivat varata ajanvarauksia. Ne eivät muuta aikojasi: auringonlaskukierros tai iltakurssi järjestetään edelleen silloin, kun sen aikataulu kertoo.

Anna jollekulle omat työajat

Henkilökunnalle, joka on töissä harvempina päivinä tai eri aikoina, kuten osa-aikaiselle ohjaajalle:

  1. Siirry sivupalkissa kohtaan Henkilökunta.
  2. Valitse henkilön nimen vierestä Työajat.
  3. Valitse Omat työajat.
  4. Kytke päälle päivät, joina hän on töissä, ja valitse kellonajat.
  5. Valitse Tallenna työajat.

Sen jälkeen TicketPa merkitsee hänet vain aikoihin, jotka mahtuvat näiden työaikojen sisään. Jos hänet oli merkitty niiden ulkopuolella olevaan varattuun aikaan, hänet poistetaan siitä ja TicketPa merkitsee siihen jonkun toisen vapaana olevan. Jos ketään ei ole vapaana, TicketPa kertoo, montako varattua aikaa jää vaille henkilökuntaa.

Jos haluat palata aiempaan, valitse Samat kuin aukioloajat ja valitse Tallenna työajat. Henkilökunta-sivulla näkyvät kunkin henkilön työajat hänen nimensä alla.

Lisää poissaolo

  1. Siirry sivupalkissa kohtaan Henkilökunta, valitse henkilön nimen vierestä Työajat ja sitten Lisää poissaolo. Voit myös siirtyä kohtaan Suljetut päivät, valita Sulje päiviä ja valita Yksi henkilö.
  2. Tarkista kohdasta Kuka, että oikea henkilö on valittuna.
  3. Valitse Ensimmäinen päivä ja Viimeinen päivä.
  4. Jätä Koko päivän valituksi tai poista valinta, jos poissaolo koskee vain osaa päivästä, ja aseta kellonajat.
  5. Lisää halutessasi Syy. Vain tiimisi näkee sen.
  6. Valitse Tallenna poissaolo.

Ennen kuin tallennat, ikkunassa kerrotaan, moneenko varattuun aikaan henkilö on merkitty näinä päivinä. Kun tallennat poissaolon:

  • Mitään ei suljeta. Aktiviteettisi järjestetään edelleen ilman häntä.
  • Hänet poistetaan varatuista ajoista, joihin TicketPa on hänet merkinnyt, ja niihin merkitään hänen tilalleen joku toinen vapaana oleva.
  • Hän pysyy ajoissa, joihin valitsit hänet käsin, koska olette ehkä sopineet vuoronvaihdosta. Varmista asia hänen kanssaan.

Tulevat poissaolot näkyvät henkilön nimen alla sivulla Henkilökunta sekä sivun Suljetut päivät luettelossa.

Poista poissaolo

  1. Siirry sivupalkissa kohtaan Suljetut päivät.
  2. Valitse poissaolon vierestä roskakorikuvake.
  3. Valitse Poista poissaolo.

Näiden päivien varatut ajat, jotka vielä tarvitsevat henkilökuntaa, voivat taas saada hänet.

Jonkun vapaalla olevan valitseminen

Kun valitset ajan henkilökunnan itse sen osallistujalistalla, poissa olevien tai omien työaikojensa ulkopuolella olevien kohdalla lukee Vapaalla tai työajan ulkopuolella. Voit silti valita heidät, esimerkiksi kun henkilökunta vaihtaa vuoroja, ja TicketPa muistuttaa sinua varmistamaan asian heidän kanssaan. Katso Lisää henkilökuntasi.