Kierrosten, kurssien ja aktiviteettien varausjärjestelmä maksaa yleensä 10-250 € kuukaudessa tai 1-8 % jokaisesta varauksesta, tai sekä että. Maksupalvelun korttikulut tulevat päälle, tyypillisesti 1,5 % + 0,25 € eurooppalaisesta kortista. Todellinen hinta riippuu varaustesi määrästä, hinnoistasi ja siitä, moniko asiakas maksaa verkossa.
Tämä opas kertoo, paljonko varausjärjestelmä maksaa: se esittelee neljä tapaa hinnoitella varausjärjestelmä, näyttää tunnettujen järjestelmien oikeat hinnat ja käy läpi lasketun esimerkin, jotta voit laskea oman kuukausikulusi. Hinnat on tarkistettu 12.10.2026 kunkin yrityksen omalta hinnastosivulta. Hinnat muuttuvat, joten varmista ne ennen kuin valitset.
Varausjärjestelmän 4 hinnoittelutapaa
| Hinnoittelumalli | Miten se toimii | Sopii | Varo |
|---|---|---|---|
| Kuukausimaksu | Kiinteä hinta kuukaudessa myynnistä riippumatta | Yrityksille, joilla on tasaisesti varauksia joka päivä | Maksat täyden hinnan myös hiljaisina kuukausina |
| Kuukausimaksu ja palvelumaksu | Pienempi kuukausihinta ja lisäksi prosentti jokaisesta varauksesta | Yrityksille, jotka haluavat pienemmät kiinteät kulut | Prosentti kasvaa nopeasti kiireisinä kuukausina |
| Asiakkaan maksama maksu | Ei kuukausihintaa, palvelumaksu lisätään asiakkaan loppusummaan | Uusille yrityksille, joilla on vähän varauksia | Asiakkaat näkevät korkeamman hinnan kuin asetit |
| Pelkkä provisio | Ei kuukausihintaa, ohjelmisto pitää osuuden jokaisesta varauksesta | Hyvin pienille tai kausiluonteisille yrityksille | Kallein malli, kun varauksia tulee tasaisesti |
Monessa järjestelmässä on myös ilmainen paketti tiukoin rajoin, esimerkiksi yksi käyttäjä tai yksi myyntikanava. Ilmainen paketti on hyödyllinen järjestelmän kokeiluun, mutta harvoin yrityksen pyörittämiseen.
Paljonko varausjärjestelmä maksaa vuonna 2026: oikeita esimerkkejä
| Ohjelmisto | Kuukaudessa | Palvelumaksu |
|---|---|---|
| Bókun | Ilmainen, sitten 49-499 $ | 1-1,5 % |
| Rezdy | 49-249 $ | 3 % verkkovarauksista |
| FareHarbor | Ei kuukausihintaa | Noin 6 %, asiakkaat maksavat |
| TicketPa | 19-99 € | 0,5-2 % verkossa, ei mitään paikan päällä |
Muutamalla yksityiskohdalla on merkitystä:
- Bókun veloittaa paketista riippuen 1,5 %, 1,25 % tai 1 % eikä mitään Viatorin varauksista ja verkon ulkopuolisista varauksista. Sen ilmainen paketti kattaa vain Viatorin varaukset.
- Rezdy antaa sinun maksaa 3 % itse tai siirtää sen asiakkaille, ja se veloittaa 0,70-1 $ verkon ulkopuolisista ja agenttien varauksista.
- FareHarbor lisää palvelumaksun asiakkaan loppusummaan jokaisessa yritykselle tehdyssä varauksessa. Sen ohjekeskuksen mukaan maksu on 6 % yrityksille, jotka ovat käyttäneet FareHarboria vuoden ja myyvät verkossa alle 35 000 $ vuodessa. Sitä suuremman myynnin maksua se ei julkaise (lähde).
- TicketPa veloittaa Basic-paketissa 2 %, Standard-paketissa 1 % ja Pro-paketissa 0,5 %, vain verkossa maksetuista varauksista.
Hinnat ovat yritysten ilmoittamia ja ilman veroja. Maksupalvelun korttikulut tulevat kaikissa tapauksissa lisäksi.
Näin lasket todellisen kuukausikulusi
Käytä tätä kaavaa jokaiselle järjestelmälle, jota vertaat:
Kuukausikulu = paketin hinta + palvelumaksut + korttikulut
Laske se sitten tavalliselle kuukaudelle ja kiireisimmälle kuukaudellesi. Tässä on laskettu esimerkki yrityksestä, jolla on 300 varausta kuukaudessa keskihinnaltaan 80 €, eli varauksia 24 000 eurolla, ja 70 % asiakkaista maksaa verkossa (16 800 €). Korttikulut on laskettu Stripen tavallisella eurooppalaisella hinnalla 1,5 % + 0,25 €, mikä tekee 210 verkkomaksusta 304,50 €.
| Hinnoittelumalli | Kulu sinulle | Asiakkaat maksavat |
|---|---|---|
| Pelkkä kuukausimaksu, 30 € kuukaudessa | 30 € | 0 € |
| 49 € kuukaudessa ja 1,5 % verkkomaksuista | 301 € | 0 € |
| 6 % palvelumaksu, jonka asiakkaat maksavat | 0 € | 1 008 € |
| Pelkkä 3 % provisio | 504 € | 0 € |
| TicketPa Standard: 49 € ja 1 % verkkomaksuista | 217 € | 0 € |
Korttikulut, 304,50 €, tulevat jokaisen rivin päälle, joten ne eivät muuta järjestystä.
Kolme asiaa erottuu:
- Kuukausimaksu ilman palvelumaksuja on edullisin, kun varauksia tulee joka päivä.
- "Sinulle ilmainen" ei ole ilmainen. Kun asiakkaat maksavat palvelumaksun, he maksavat 1 008 € kuukaudessa hintojesi päälle, mikä voi ohjata heidät kilpailijalle tai verkkomatkatoimistoon.
- Paikan päällä maksetuilla varauksilla on merkitystä. Jos useampi asiakkaistasi maksaa tapahtumapäivänä, jokainen malli, joka veloittaa vain verkkomaksuista, halpenee, koska prosenttia ei ole mistä ottaa.
Laske sama taulukko omilla luvuillasi tai anna varausjärjestelmän kustannuslaskurin tehdä se puolestasi. Yritys, jolla on 30 varausta kuukaudessa, saa aivan eri vastauksen kuin yritys, jolla on niitä 300.
Paljonko korttikulut lisäävät
Jokaisesta verkossa kortilla maksetusta varauksesta menee maksupalvelun korttikulut riippumatta siitä, mitä varausjärjestelmää käytät. Stripen tavallinen hinnasto on 1,5 % + 0,25 € tavallisista eurooppalaisista korteista ja 2,9 % + 30 senttiä yhdysvaltalaisista korteista, ja kansainvälisistä ja premium-korteista hinnat ovat korkeammat. 80 euron varauksesta, joka maksetaan eurooppalaisella kortilla, se tekee 1,45 €.
Paikan päällä käteisellä maksetuista varauksista ei mene korttikuluja. Jos otat kortteja vastaan tiskilläsi, maksupäätteesi tarjoaja veloittaa oman maksunsa.
Piilokulut: kulut, jotka on helppo ohittaa
Useimmat varausjärjestelmät julkaisevat maksunsa, joten ne ovat harvoin piilossa sanan tiukassa merkityksessä. Yrityksiä yllättävät kulut, jotka eivät näy mainoshinnassa: erikseen myytävät ominaisuudet, käyttäjäkohtaiset maksut ja asiakkaidesi loppusummaan lisättävät maksut. Etsi näitä koko hinnastosta ja ehdoista ennen kuin rekisteröidyt:
- Käyttöönotto- tai aloitusmaksut, jotka veloitetaan ennen ensimmäistä varaustasi.
- Lisää tiimin jäseniä, käyttäjäkohtainen hinta rajan ylittyessä.
- Tekstiviestimuistutukset, joita myydään usein krediitteinä.
- Kanavanhallinta, joka yhdistää verkkomatkatoimistoihin, usein vain kalliimmissa paketeissa tai kuukausimaksusta.
- Lisäosat, kuten osallistujalomakkeet, lahjakortit tai omalla brändillä varustettu varaussivu, jotka myydään erikseen.
- Pitkät sopimukset, joissa maksat myös kuukausista, joita et käytä.
- Viivästetyt tilitykset, kun järjestelmä kerää asiakkaidesi rahat ja maksaa ne sinulle myöhemmin.
Mikä hinnoittelumalli sopii yrityksellesi
| Yrityksesi | Yleensä parhaiten toimiva malli |
|---|---|
| Juuri aloittamassa, muutama varaus kuukaudessa | Ilmainen paketti, asiakkaan maksama maksu tai edullisin kuukausimaksu |
| Varauksia joka päivä, useimmat maksetaan verkossa | Kuukausimaksu ilman palvelumaksua tai pienellä palvelumaksulla |
| Moni asiakas maksaa paikan päällä | Paketti, joka ei veloita mitään paikan päällä maksetuista varauksista |
| Vahvasti kausiluonteinen, kiinni kuukausia | Kuukausipaketit, joita voi muuttaa tai keskeyttää, ei pitkää sopimusta |
| Useimmat varaukset tulevat verkkomatkatoimistoista | Järjestelmä, jossa on kanavanhallinta eikä maksua niiden varauksista |
Paljonko TicketPa maksaa
TicketPa-palvelussa on kolme pakettia: Basic maksaa 19 € kuukaudessa ja 2 % verkkomaksuista, Standard 49 € ja 1 % ja Pro 99 € ja 0,5 %. Paikan päällä maksetuista varauksista ei peritä maksua missään paketissa. Vuosimaksulla saat kaksi kuukautta ilmaiseksi, jokainen paketti alkaa Standard-paketin 30 päivän ilmaisella kokeilulla ilman korttia, ja hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa. Stripe veloittaa korttikulut erikseen, ja verkkomaksujen rahat menevät omalle Stripe-tilillesi.
Käyttöönottomaksua tai sopimusta ei ole, ja jokaisessa paketissa on rajattomasti aktiviteetteja ja varauksia. Katso paketit rinnakkain tai lue varausjärjestelmän valinnasta, mitä muuta kannattaa verrata.
