Invitér de personer, du arbejder sammen med, så hver af dem har sit eget login og kun ser det, deres rolle giver adgang til. Invitationer bliver sendt på mail og gælder i 3 dage.
Sådan inviterer du en person
- Gå til Team og indstillinger i sidepanelet.
- Under Teammedlemmer vælger du Invitér teammedlem.
- Skriv personens E-mailadresse.
- Vælg en Rolle:
- Leder: driver virksomheden sammen med dig, fra aktiviteter og bookinger til rapporter. Ledere kan ikke ændre betalinger, skifte roller, fjerne teammedlemmer eller slette virksomheden.
- Vært: står for dagen med check-in og gæstelister. Det er standardvalget.
- Vælg Send invitation.
Invitationen vises under Ventende invitationer, indtil den bliver accepteret. Se Roller og rettigheder i teamet for alt, hvad hver rolle kan.
Hvor mange du kan invitere
Dit abonnement bestemmer, hvor mange teammedlemmer der kan logge ind, ejeren medregnet: 1 på Basic, altså kun ejeren, 10 på Standard og ubegrænset på Pro. En ventende invitation tæller med, indtil den bliver accepteret, annulleret eller udløber. Når dit abonnement er fyldt op, er Invitér teammedlem slået fra, og siden siger det. Se Dit abonnement og hvad det indeholder.
Det får personen
Personen får en mail med emnet »Du er inviteret til at blive en del af« efterfulgt af navnet på din virksomhed. Mailen fortæller, hvem der har sendt invitationen, hvilken rolle det er, og hvor længe invitationen gælder, og den har knappen Log ind.
- Har personen en TicketPa-konto, logger vedkommende ind med den e-mailadresse, du inviterede. Dashboardet åbner vinduet Ventende invitationer, hvor vedkommende vælger Acceptér eller Afvis. Lukker vedkommende vinduet, åbner det igen næste gang, vedkommende går til dashboardet.
- Er personen ny, vælger vedkommende Opret konto på login-siden og opretter en konto med den e-mailadresse, du inviterede. Når e-mailen er bekræftet, vælger vedkommende Deltag ud for din virksomhed.
Når invitationen er accepteret, står personen under Teammedlemmer, og din virksomhed åbner for vedkommende.
Bemærk: En invitation virker kun for kontoen med den e-mailadresse, du sendte den til. Logger personen ind med en anden adresse, kan vedkommende ikke se den.
Annuller eller send en invitation igen
For at annullere en invitation vælger du krydset ud for den (Annuller invitation) og derefter Annuller invitation for at bekræfte. Personen kan ikke længere se den.
For at sende den igen annullerer du den og inviterer den samme adresse igen. Mens en invitation venter, sender TicketPa ikke en ny til den samme adresse, men skriver »Der er allerede sendt en invitation til denne e-mailadresse.«
En invitation udløber efter 3 dage og forsvinder straks fra Ventende invitationer. Derefter kan du invitere personen igen.