Sjekk inn gjestene på gjestelisten for tidsluken når de kommer. Teamet ser da hvem som er her, hvem som fortsatt mangler og hva som gjenstår å kreve inn.
Åpne gjestelisten
- På Dashbord velger du en tidsluke under Dagens tidsluker.
- I Kalender velger du en tidsluke og så Gjesteliste. Eiere og ledere har kalenderen.
- På siden til en booking velger du Gjesteliste under tidspunktet.
- På en skannet billett velger du Gjesteliste. Se Skann billetter.
Øverst viser Sjekket inn hvor mange gjester som er inne så langt, og Å kreve inn viser det som gjenstår å betale. Listen oppdateres hvert 20. sekund, så flere personer kan sjekke inn gjester samtidig. Har tidsluken mer enn 4 bookinger, finner et søkefelt gjester etter navn eller bookingnummer.
Timeavtaler har ingen gjesteliste. Sjekk inn gjesten ved å skanne billetten eller skrive bookingkoden på siden Innsjekk. Se Skann billetter.
Slik sjekker du inn gjester
- Finn gjesten på gjestelisten.
- Sjekk gjesten inn:
- Sjekk inn: sjekker inn alle på bookingen.
- Noen: for en gruppe som kommer litt etter litt. Angi Gjester til stede og velg knappen med antallet, for eksempel Sjekk inn 2. Bookingen viser «2 av 4 inne». Når de andre kommer, velger du Sjekk inn resten.
- Har gjesten fortsatt noe å betale, velger du Ta imot betaling. Velg betalingsmåten under Slik betalte gjesten (Kontant, Kort på stedet eller Bankoverføring), sjekk Beløp og velg Registrer betaling.
Velg Angre for å ta tilbake en innsjekk gjort ved en feil. Det tar bare tilbake den siste innsjekken. Kom gruppen litt etter litt, går antallet tilbake til det det var før, for eksempel «1 av 3 er inne nå». Angrer du den første innsjekken, får bookingen status Bekreftet igjen, uten noen sjekket inn. Bruk Noen for å angi antallet selv i stedet.
Dette viser gjestelisten
- Hver gjests status, bookingnummer, antall gjester, hva de har booket, utstyret og lokalene som holdes av til dem, som 2 × kajakker eller Bane 2, telefonnummer og eventuelle notater.
- Drop-in for gjester lagt til på dagen, og et beløp fulgt av «å betale» når noe fortsatt skyldes.
- Når aktiviteten har en egenerklæring: Egenerklæring signert, Egenerklæring ikke signert eller antallet i gruppen som har signert, for eksempel Egenerklæringer 2 av 4. En manglende signatur hindrer ikke innsjekk. Se Be gjestene signere en egenerklæring.
- Bookinger som fortsatt er holdt av eller venter på betaling, viser «Ikke bekreftet ennå» og kan ikke sjekkes inn.
Merk: Innsjekk åpner på dagen for tidsluken. Før det viser gjestelisten Innsjekk åpner på dagen, og du kan se hvem som kommer.
Som ved innsjekk kan du bruke Ta imot betaling fra dagen for tidsluken. Eiere og ledere kan også velge gjestens navn for å åpne bookingen.