Kai kurios paslaugos nevyksta nustatytais laikais. Masažas, individuali pamoka ar fotosesija vyksta tada, kai laisvas ir svečias, ir vienas jūsų darbuotojas. Tokiai veiklai svečias renkasi laisvą laiką, o TicketPa rezervuoja ją galintį vesti žmogų.
Sukurkite vizitais rezervuojamą veiklą
- Šoniniame meniu atidarykite Veiklos ir pasirinkite Sukurti veiklą.
- Skiltyje Kaip svečiai rezervuoja? pasirinkite Laisvu laiku pas jūsų darbuotoją.
- Užpildykite Pavadinimas, Trukmė (iki 24 valandų) ir Veiklos vieta. Vieta būtina, nes jos darbo laikas nusako, kada svečiai gali rezervuoti.
- Pasirinkite Sukurti veiklą.
Vėliau rezervacijos būdo pakeisti negalėsite. Vietoj skirtuko Tvarkaraštis veikla turi Laikai.
Nustatykite, kada prasideda vizitai
- Atidarykite veiklą ir pasirinkite skirtuką Laikai.
- Skiltyje Pradžios laikai pasirinkite, kokiu intervalu gali prasidėti vizitas: nuo kas 5 minutes iki kas valandą. Pasirinkus kas 30 minučių, pradžios laikai bus 09:00, 09:30, 10:00 ir t. t.
- Skiltyje Paliekamas laisvas laikas nurodykite minutes Prieš kiekvieną vizitą ir Po kiekvieno vizito, skirtas pasiruošti, sutvarkyti ar nuvykti. Tuo metu darbuotojo rezervuoti negalima. Svečiai šio laiko nemato.
- Pasirinkite Išsaugoti.
Visas vizitas turi tilpti į darbuotojo darbo valandas. Prieš ir po jo paliktas laisvas laikas gali jas viršyti.
Pasirinkite, pas ką svečiai užsirašo
Kiekvienam vizitui rezervuojamas vienas veiklą vedantis ir tuo metu laisvas žmogus.
- Kas ją veda, nustatoma puslapyje Darbuotojai. Skaitykite kaip nustatyti darbuotojus.
- Veiklos skirtuke Darbuotojai įjunkite Svečiai renkasi, pas ką užsirašyti, kad svečiai galėtų rinktis žmogų pagal vardą arba Bet kuris laisvas. Palikus išjungtą, svečiai renkasi tik laiką, o TicketPa parenka laisvą žmogų. Jungiklis rodomas, kai veiklą veda bent du žmonės.
Kada svečiai gali rezervuoti
Laiką galima rezervuoti, kai veiklą vedantis žmogus:
- tuo metu dirba pagal savo arba veiklos vietos darbo valandas. Skaitykite kaip nustatyti darbo ir nedarbo laiką.
- nėra pažymėjęs nedarbo laiko ir datos neuždarytos.
- tuo metu neveda kitos veiklos ar vizito, įskaitant aplink jį paliktą laisvą laiką.
Skirtuke Taisyklės nustatoma, kiek likus iki pradžios ir kaip toli į priekį galima rezervuoti bei kiek svečių gali būti vienoje rezervacijoje. Jei reikia įrangos ar patalpos, pridėkite ją skirtuke Įranga ir patalpos, kiekvienam svečiui arba rezervacijai.
Kaip svečiai rezervuoja
Rezervacijų puslapyje svečiai renkasi datą ir laisvą pradžios laiką. Kai įjungta Svečiai renkasi, pas ką užsirašyti, pirmiausia prie Pas ką norėtumėte užsirašyti? pasirenka žmogų arba Bet kuris laisvas. Datos ir laikai atitinka pasirinkto žmogaus darbo valandas.
Pasirinkus Bet kuris laisvas, TicketPa rezervuoja laisvą žmogų, tą dieną turintį mažiausiai rezervacijų, kad darbai pasiskirstytų. Biliete ir laiškuose su pasirinkto žmogaus vardu rodoma, pavyzdžiui, Jus aptarnaus: Lina, bet tik tada, kai svečias pats jį pasirinko.
Dviejų svečių tam pačiam žmogui tuo pačiu metu rezervuoti negalima. Jei vienas rezervuoja pirmas, kito paprašoma pasirinkti kitą laiką. Jei mokėjimas ateina pasibaigus vietų sulaikymui, TicketPa vėl bando rezervuoti tą patį žmogų arba bet kurį laisvą, kai pasirinkta Bet kuris laisvas. Jei niekas nebelaisvas, mokėjimas grąžinamas.
Veiklos dieną
Vizitai matomi Kalendorius šalia kitų laikų. Rodinyje Pagal darbuotojus jie rodomi kiekvieno žmogaus stulpelyje. Šiandienos vizitai matomi Valdymo skydelis, o darbuotojai savus randa per Mano. Atvykusius svečius registruokite nuskaitydami bilietą. Norėdami perkelti vizitą ar paskirti kitam žmogui, atidarykite rezervaciją. Skaitykite kaip perkelti rezervaciją.
Paskelbkite veiklą
Kaip ir bet kuriai veiklai, reikia svečiams prieinamos kainos. Taip pat reikia bent vieno ją vedančio žmogaus ir darbo valandų: veiklos vietos arba paties darbuotojo. Iki tol skiltyje Prieš paskelbiant rodoma, ko trūksta. Skaitykite kaip paskelbti veiklą.