Darbuotojai yra žmonės, kurie veda jūsų veiklas, pavyzdžiui, baidarių užsiėmimus, keramikos pamokas ar pabėgimo kambario žaidimus. Nurodykite TicketPa, kas jie ir kokias veiklas veda. Kai kas nors rezervuoja laiką, TicketPa priskiria laisvus darbuotojus. Tas pats žmogus dviem persidengiantiems laikams nepriskiriamas. Darbuotojai neprivalomi.

Basic plane gali būti 3 darbuotojai, Standard plane 20, o Pro plane neribotai. Vizitai pas darbuotojus veikia visuose planuose. Darbuotojų priskyrimas nustatytiems laikams yra Standard ir Pro planuose.

Įjunkite komandos narį

  1. Šoniniame meniu atidarykite Darbuotojai.
  2. Skiltyje Jūsų komanda prie žmogaus įjunkite Gali vesti veiklas.

Iš pradžių jis gali vesti visas veiklas. Norėdami tai pakeisti, prie vardo pasirinkite Pasirinkti veiklas, tada Tik šios, pažymėkite veiklas ir pasirinkite Išsaugoti.

Veiklas vedantys komandos nariai valdymo skydelyje virš šiandienos laikų mato Mano ir Visi, kad galėtų peržiūrėti tik savus laikus. Jei žmogus dar nepriklauso komandai, pirmiausia jį pakvieskite. Skaitykite kaip pakviesti komandos narius.

Pridėkite žmogų be prisijungimo

Laisvai samdomiems ar sezoniniams darbuotojams, kurie patys nesinaudoja TicketPa:

  1. Skiltyje Žmonės be paskyros pasirinkite Pridėti žmogų.
  2. Užpildykite Vardas ir pavardė.
  3. Pasirinkite Visos veiklos arba Tik šios ir pažymėkite veiklas, kurias jis gali vesti.
  4. Pasirinkite Pridėti žmogų.

TicketPa gali priskirti jam laikus kaip ir kitiems darbuotojams, bet pats žmogus jų TicketPa matyti negali.

Vizitai

Kai veikla rezervuojama laisvu darbuotojo laiku, kiekvienam vizitui rezervuojamas vienas ją vedantis žmogus. Skirtuke Darbuotojai vietoj toliau aprašytų skaičių yra Svečiai renkasi, pas ką užsirašyti. Skaitykite kaip nustatyti vizitus.

Nurodykite, kiek darbuotojų reikia veiklai

Tai yra Standard ir Pro planuose. Basic plane skaičiai rodomi su spyna.

  1. Atidarykite Veiklos, pasirinkite veiklą ir skirtuką Darbuotojai.
  2. Įveskite Darbuotojų viename laike. Įrašykite 0, jei veiklai darbuotojo nereikia.
  3. Didesnėms grupėms įveskite Svečių vienam darbuotojui (neprivaloma). Įrašius 8, laikui su 12 svečių skiriami 2 darbuotojai. Palikite tuščią, kad visada galiotų aukščiau nurodytas skaičius.
  4. Pasirinkite Išsaugoti.

Skirtuke taip pat išvardyta, kas gali vesti veiklą. Būsimi rezervuoti laikai darbuotojus gauna iškart. Jei laisvų žmonių neužtenka, TicketPa praneša, kiek rezervuotų laikų jų trūksta.

Kada darbuotojai priskiriami laikams

  • Darbuotojai priskiriami, kai kas nors rezervuoja laiką, o ne iš anksto. Ilgas tvarkaraštis neužima visos komandos.
  • TicketPa renkasi veiklą galinčius vesti ir visą laiką laisvus darbuotojus ta tvarka, kuria juos pridėjote.
  • Niekada neparenka žmogaus jo nedarbo metu arba už jo asmeninių darbo valandų ribų. Skaitykite kaip nustatyti darbo ir nedarbo laiką.
  • Kai atšaukiamos visos laiko rezervacijos, jo darbuotojai vėl atlaisvinami.

Peržiūrėkite ir pakeiskite, kas veda veiklą

  • Kai rezervuotam laikui trūksta darbuotojų, Kalendorius ir Valdymo skydelis rodoma Reikia 1 darbuotojo arba kitas trūkstamas skaičius. Savininkai ir vadybininkai taip pat mato tokius rezervuotus ateinančių dviejų savaičių laikus.
  • Laiko svečių sąraše rodoma Darbuotojai arba Dar nepriskirta ir kiek žmonių trūksta.

Norėdami patys pasirinkti darbuotojus:

  1. Iš Kalendorius arba valdymo skydelio atidarykite laiko svečių sąrašą.
  2. Prie Darbuotojai pasirinkite Keisti.
  3. Pažymėkite, kas dirbs. Kitu laiku užimti darbuotojai rodomi kaip Užimta, o nedirbantys ar už savo valandų ribų kaip Tuo metu nedirba. Taip pat nurodoma, jei žmogus paprastai neveda šios veiklos. Nedirbantį žmogų vis tiek galite pasirinkti. TicketPa primins su juo suderinti.
  4. Pasirinkite Išsaugoti.

Jūsų pasirinkti darbuotojai lieka, kad ir kas nutiktų rezervacijoms. Juos keisti gali tik savininkai ir vadybininkai. Vedėjai mato, kas dirba.

Darbo ir nedarbo laikas

Prie žmogaus pasirinkite Darbo laikas, kad nustatytumėte asmenines darbo valandas arba pridėtumėte nedarbo laiką. Valandos ir būsimas nedarbo laikas rodomi po vardu. Skaitykite kaip nustatyti darbo ir nedarbo laiką.

Pašalinkite žmogų iš darbuotojų

Prie komandos nario išjunkite Gali vesti veiklas. Prie žmogaus be prisijungimo pasirinkite šiukšliadėžę, tada Pašalinti. Jis pašalinamas iš būsimų laikų, o TicketPa ieško kitų laisvų darbuotojų. Jei jų nėra, praneša, kiek rezervuotų laikų trūksta darbuotojų. Praėję laikai išlaiko juos vedusį žmogų.