Hallintapaneelissa sinä ja tiimisi pyöritätte yritystänne. Se aukeaa sivulle Tänään, joka on päivän yleiskatsaus. Sivupalkki on vasemmalla, ja jokaisen sivun yläreunassa on palkki.
Sivupalkki
- Yläosan yrityskortti näyttää yrityksen, jossa olet, ja roolisi siinä. Valitse se, kun haluat vaihtaa toiseen yritykseen tai lisätä yrityksen. Katso Hallitse useita yrityksiä yhdellä tilillä.
- Uusi varaus lisää varauksen asiakkaalle, joka soitti, lähetti sähköpostia tai tuli paikalle. Omistajat ja esihenkilöt näkevät sen.
- Sivut: Hallintapaneeli, Saapuminen, Varaukset, Kalenteri ja Raportit, sitten Tarjonta, jossa ovat Aktiviteetit, Toimipaikat, Henkilökunta, Välineet ja tilat ja Suljetut päivät, ja Yritys, jossa ovat Varaussivu, Jaa, Tapahtumapäivä, Maksut ja Tiimi ja asetukset.
- Alareunan Tuki avaa sähköpostiviestin tukitiimillemme.
Jokainen näkee vain ne sivut, jotka hänen roolinsa voi avata. Vetäjä näkee sivut Hallintapaneeli, Saapuminen ja Tiimi ja asetukset, ja vain omistaja näkee sivun Maksut. Katso Tiimin roolit ja oikeudet.
Tänään-sivu
Otsikossa näkyvät tämän päivän päivämäärä sekä se, montako aikaa ja asiakasta sinulla on. Sivu päivittyy minuutin välein.
- Asiakkaita tänään laskee tälle päivälle varatut asiakkaat, ja Saapuneet näyttää, montako heistä on saapunut.
- Omistajat ja esihenkilöt näkevät myös kohdan Perittävää tänään, eli mitä tämän päivän asiakkaat ovat vielä velkaa, ja kohdan Varaukset viimeiset 7 päivää verrattuna sitä edeltäviin 7 päivään. Vetäjät näkevät niiden sijaan kohdan Aikoja tänään.
- Tämän päivän ajat listaa jokaisen ajan aktiviteetteineen, toimipaikkoineen, henkilökuntineen ja varattuine paikkoineen. Merkki näyttää Käynnissä, Päättynyt, Täynnä, Suljettu, Peruttu tai jäljellä olevat paikat. Valitse aika, niin sen osallistujalista aukeaa. Tämän päivän ajanvaraukset ovat samassa listassa asiakkaan ja hänen varaamansa henkilön kanssa. Valitse ajanvaraus, niin sen varaus aukeaa.
- Ajassa, josta puuttuu henkilökuntaa, näkyy Tarvitsee henkilökuntaa. Omistajat ja esihenkilöt näkevät myös listan seuraavan kahden viikon varatuista ajoista, jotka tarvitsevat henkilökuntaa, ja jokaisesta pääsee sen osallistujalistaan. Katso Lisää henkilökuntasi.
- Jos vedät itse aktiviteetteja ja sinulla on tänään aikoja tai ajanvarauksia, vaihda valintojen Omat ja Kaikki välillä, niin näet halutessasi vain omasi.
- Omistajat ja esihenkilöt näkevät myös kohdan Varaukset päivittäin viimeiseltä 14 päivältä ja kohdan Uusimmat varaukset, josta Näytä kaikki avaa varauslistan.
Huom. Jos jokin yritys on kutsunut sinut, hallintapaneeliin aukeaa ikkuna Odottavat kutsut. Valitse Hyväksy, kun haluat liittyä yritykseen, tai Hylkää, kun haluat kieltäytyä.
Yläpalkki
- Hae (Macissa ⌘K, muualla Ctrl K) löytää sivun, asiakkaan, aktiviteetin tai varauksen. Varauksen löydät sen viitteellä tai asiakkaan nimellä, sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla. Kirjoita vähintään 2 merkkiä ja valitse tulos tai käytä nuolinäppäimiä ja Enteriä. Kun valitset asiakkaan, sivu Varaukset aukeaa hänen varauksillaan suodatettuna: näkymässä Tulevat, jos hänellä on vielä tuleva varaus, muuten näkymässä Menneet. Vetäjät löytävät vain sivuja.
- ?-painike avaa tämän ohjekeskuksen uuteen välilehteen.
- Kellokuvake listaa asiat, jotka tapahtuivat ilman tiimisi toimia, kuten uudet varaukset, asiakkaiden peruutukset ja verkkomaksut. Punainen piste tarkoittaa, että jotain uutta on tullut. Omistajat ja esihenkilöt näkevät sen. Katso Tiimisi ilmoitukset.
- Nimikirjaimesi avaavat valikon, jossa ovat Asetukset profiilillesi, salasanallesi ja yrityksillesi sekä Kirjaudu ulos.