Κατεβάστε τις κρατήσεις σας σε αρχείο CSV για να το ανοίξετε σε υπολογιστικό φύλλο ή να το στείλετε στον λογιστή σας. Μπορείτε να κατεβάσετε κάθε κράτηση ενός διαστήματος ημερομηνιών από τις Αναφορές ή μόνο τις κρατήσεις που επιλέγετε από τη λίστα κρατήσεων.

Βήματα για λήψη ενός διαστήματος ημερομηνιών

  1. Επιλέξτε Αναφορές στην πλαϊνή στήλη.
  2. Διαλέξτε τις ημερομηνίες. Είναι οι ημέρες που γίνονται οι δραστηριότητες, όχι οι ημέρες που έκαναν κράτηση οι πελάτες.
  3. Επιλέξτε Λήψη κρατήσεων (CSV).

Το αρχείο παίρνει το όνομά του από τις ημερομηνίες, για παράδειγμα bookings-2026-09-01-to-2026-09-30.csv. Περιέχει κάθε κράτηση εκείνων των ημερών, μαζί με τις ακυρωμένες, ώστε να βλέπετε όσα κρατήθηκαν από μια καθυστερημένη ακύρωση. Οι κρατήσεις σε αναμονή και όσες έχουν λήξει μένουν εκτός.

Βήματα για λήψη των κρατήσεων που επιλέγετε

  1. Επιλέξτε Κρατήσεις στην πλαϊνή στήλη.
  2. Τσεκάρετε τις κρατήσεις που θέλετε ή τσεκάρετε το πλαίσιο στην επικεφαλίδα για να επιλέξετε όλες τις κρατήσεις της σελίδας.
  3. Επιλέξτε Εξαγωγή στη μπάρα πάνω από τη λίστα.

Αυτό το αρχείο περιέχει ακριβώς τις κρατήσεις που τσεκάρατε, όποια κι αν είναι η κατάστασή τους. Τις επιλέγετε σε μία σελίδα της λίστας κάθε φορά. Δείτε πώς στέλνετε υπενθυμίσεις και κάνετε εξαγωγή κρατήσεων.

Τι περιέχει το αρχείο

Μία γραμμή ανά κράτηση, ταξινομημένη κατά ώρα έναρξης, με αυτές τις στήλες. Τα ονόματα των στηλών είναι στα αγγλικά:

Στήλη Τι περιέχει
Reference Ο κωδικός κράτησης.
Date Η ημέρα της δραστηριότητας, για παράδειγμα 05/10/2026.
Start Η ώρα έναρξης, στην τοπική ώρα της δραστηριότητας.
Activity Το όνομα της δραστηριότητας.
Channel Σελίδα κρατήσεων, Από την ομάδα σας ή Χωρίς κράτηση.
Status Η κατάσταση της κράτησης, για παράδειγμα Επιβεβαιωμένη ή Ακυρωμένη.
Guests Για πόσα άτομα είναι η κράτηση.
Currency Ο κωδικός νομίσματος, για παράδειγμα EUR.
Total Η αξία της κράτησης.
Paid Όσα πληρώθηκαν, online και επί τόπου.
Refunded Όσα επιστράφηκαν στην κάρτα του πελάτη.
Guest Το όνομα του πελάτη.
Email Η διεύθυνση email του πελάτη, αν έδωσε.
Phone Ο αριθμός τηλεφώνου του πελάτη, με τον κωδικό χώρας.
Booked at Πότε έγινε η κράτηση, στη ζώνη ώρας της επιχείρησής σας.

Τα ποσά είναι απλοί αριθμοί με κόμμα για τα δεκαδικά, για παράδειγμα 45,50, χωρίς σύμβολο νομίσματος, ώστε ένα υπολογιστικό φύλλο να μπορεί να τα αθροίσει.