Siden Kalender viser alle tider for alle aktiviteter ét sted. Brug den til at se, hvor fuldt booket du er, og til at åbne en tid og ændre den.
Find rundt
- Gå til Kalender i sidepanelet. Den åbner på denne uge.
- Vælg Måned, Uge eller Dag øverst til højre.
- Brug pilene til at gå tilbage eller frem, og I dag til at komme tilbage til nu.
- Har du mere end én aktivitet, kan du vælge en på listen Alle aktiviteter for kun at se dens tider.
Vælg en dato for at åbne den dag. Lukkedage øverst fører dig til dine lukkedage, og Tilføj tid tilføjer en enkeltstående tid. Se Tilføj en enkeltstående tid.
Visningerne
- Måned: op til tre tider pr. dag. Har en dag flere, så vælg linket under dem, for eksempel 2 mere, for at åbne dagen. På en telefon viser hver dag, hvor mange tider den har.
- Uge: på en bred skærm står tiderne ved deres klokkeslæt fra mandag til søndag, med dagen i dag fremhævet og en linje ved det aktuelle klokkeslæt. Visningen ruller ned til ugens første tid. På en telefon er det en liste pr. dag.
- Dag: en liste med hver tids start og slut, aktivitet, bookede pladser, status og om den er Enkeltstående eller Ændret manuelt.
- Pr. medarbejder: én dag med en kolonne for hver person. Hvide felter viser, hvornår personen arbejder, grå felter, hvornår personen ikke arbejder, og fravær er stribet. Personens tider og aftaler står ved deres klokkeslæt. Vælg en tid for at åbne dens gæsteliste eller en aftale for at åbne dens booking. Visningen vises, når du har medarbejdere.
Aftaler vises sammen med tiderne i alle visninger med gæsten og den person, gæsten skal være hos. Vælg en aftale for at åbne dens booking. Hver tid og aftale vises i aktivitetens lokale tid.
Læs en tid
Hver tid viser sin starttid og, hvor der er plads, de bookede pladser ud af det samlede antal, for eksempel 6/12.
| Sådan ser den ud | Det betyder |
|---|---|
| Pastelfarve | Åben med ledige pladser, i aktivitetens farve |
| Mørk, med Fuldt booket | Åben, men alle pladser er booket |
| Stiplet kant, tidspunktet overstreget | Lukket eller Aflyst |
| Privat gruppe | En privat gruppe har hele tiden |
| Mangler medarbejder | Booket, men mangler de medarbejdere, den kræver |
Når du ser alle aktiviteter i ugevisningen, viser hver tid også aktivitetens navn.
Åbn en tid
Vælg en tid for at se dens dato, tidspunkt, tidszone og bookede pladser, med Gæsteliste, hvor du kan se, hvem der kommer. Derfra kan du ændre antallet af pladser, lukke tiden eller flytte den. Se Redigér en tid.
Bemærk: Kun ejere og ledere kan se Kalender. Værter ser dagens tider på deres dashboard og åbner gæstelisterne derfra.