Et bookingsystem til ture, kurser og aktiviteter koster typisk mellem 10 og 250 € om måneden eller et gebyr på 1 til 8 % af hver booking eller en blanding af begge. Kortgebyrer fra betalingsudbyderen kommer oveni, typisk 1,5 % + 1,80 kr. for et europæisk kort. Den reelle pris afhænger af dit antal bookinger, dine priser og hvor mange gæster der betaler online.
Denne guide forklarer de fire måder, et bookingsystem bliver prissat på, viser rigtige priser fra kendte systemer og gennemgår et regneeksempel, så du kan regne din egen månedlige pris ud. Priserne er tjekket den 12. oktober 2026 på hver virksomheds egen prisside. Priser ændrer sig, så tjek dem, før du vælger.
De 4 måder, et bookingsystem bliver prissat på
| Prismodel | Sådan virker det | Godt til | Pas på |
|---|---|---|---|
| Månedligt abonnement | En fast pris om måneden, uanset hvad du sælger | Virksomheder med jævne bookinger hver dag | Du betaler fuld pris i stille måneder |
| Abonnement plus bookinggebyr | En lavere månedspris plus en procentdel af hver booking | Virksomheder, der vil have lavere faste udgifter | Procenterne løber hurtigt op i travle måneder |
| Gebyr betalt af gæsterne | Ingen månedspris, men et bookinggebyr lægges oven i gæstens pris | Nye virksomheder med få bookinger | Gæsterne ser en højere pris end den, du har sat |
| Kun provision | Ingen månedspris, men systemet beholder en del af hver booking | Meget små virksomheder eller sæsonvirksomheder | Den dyreste model, når bookingerne først kommer jævnt |
Mange systemer har også et gratis abonnement med stramme grænser, for eksempel én bruger eller én salgskanal. Gratis abonnementer er gode til at prøve et system, men sjældent til at drive en virksomhed med.
Det koster et bookingsystem i 2026: rigtige eksempler
| System | Pr. måned | Bookinggebyr |
|---|---|---|
| Bókun | Gratis, derefter 49 til 499 $ | 1 % til 1,5 % |
| Rezdy | 49 til 249 $ | 3 % på onlinebookinger |
| FareHarbor | Ingen | Omkring 6 %, betalt af gæsterne |
| TicketPa | 149 til 749 kr. | 0,5 % til 2 % online, intet ved betaling på stedet |
Et par detaljer betyder noget:
- Bókun tager 1,5 %, 1,25 % eller 1 % afhængigt af abonnementet og intet på bookinger fra Viator og bookinger uden for nettet. Det gratis abonnement dækker kun bookinger fra Viator.
- Rezdy lader dig selv betale de 3 % eller lægge dem oven i gæstens pris og tager 0,70 til 1 $ på bookinger uden for nettet og bookinger fra agenter.
- FareHarbor lægger et bookinggebyr oven i gæstens pris på hver booking, der bliver lavet hos virksomheden. Ifølge FareHarbors hjælpecenter er gebyret 6 % for virksomheder, der har brugt FareHarbor i et år og sælger for under 35.000 $ om året online. Gebyret over den grænse er ikke offentliggjort (kilde).
- TicketPa tager 2 % på Basic, 1 % på Standard og 0,5 % på Pro, kun på bookinger, der betales online.
Priserne er, som hver virksomhed oplyser dem, ekskl. moms. Kortgebyrer fra betalingsudbyderen kommer oveni i alle tilfælde.
Sådan regner du din reelle månedlige pris ud
Brug denne formel til hvert system, du sammenligner:
Månedlig pris = abonnement + bookinggebyrer + kortgebyrer
Regn den derefter ud for en normal måned og for din travleste måned. Her er et regneeksempel for en virksomhed med 300 bookinger om måneden til i gennemsnit 600 kr., altså 180.000 kr. i bookinger, hvor 70 % af gæsterne betaler online (126.000 kr.). Kortgebyrerne følger Stripes almindelige danske pris på 1,5 % + 1,80 kr., hvilket giver 2.268 kr. på 210 onlinebetalinger.
| Prismodel | Det koster dig | Gæsterne betaler |
|---|---|---|
| Kun abonnement, 225 kr. om måneden | 225 kr. | 0 kr. |
| 369 kr. om måneden plus 1,5 % online | 2.259 kr. | 0 kr. |
| Bookinggebyr på 6 %, betalt af gæsterne | 0 kr. | 7.560 kr. |
| Kun provision på 3 % | 3.780 kr. | 0 kr. |
| TicketPa Standard: 369 kr. plus 1 % online | 1.629 kr. | 0 kr. |
Kortgebyrerne på 2.268 kr. kommer oveni i alle rækker, så de ændrer ikke rækkefølgen.
Tre ting skiller sig ud:
- Et abonnement uden bookinggebyrer er det billigste, når du får bookinger hver dag.
- »Gratis for dig« er ikke gratis. I modellen, hvor gæsterne betaler, betaler de 7.560 kr. om måneden oven i dine priser, og det kan sende dem videre til en konkurrent eller en bookingportal.
- Det betyder noget, hvad gæsterne betaler på stedet. Betaler flere af dine gæster på dagen, bliver enhver model, der kun tager gebyr på onlinebetalinger, billigere, fordi der ikke er noget at tage en procentdel af.
Regn den samme tabel ud med dine egne tal, eller lad prisberegneren for bookingsystemer gøre det for dig. En virksomhed med 30 bookinger om måneden får et helt andet svar end en med 300.
Det lægger kortgebyrerne til
Hver booking, der bliver betalt online med kort, har et kortgebyr til betalingsudbyderen, uanset hvilket bookingsystem du bruger. Stripes almindelige priser er 1,5 % + 1,80 kr. for almindelige europæiske kort i Danmark og 2,9 % + 30 cent for amerikanske kort, med højere priser for internationale kort og premiumkort. På en booking til 600 kr., der bliver betalt med et europæisk kort, er det 10,80 kr.
Bookinger, der bliver betalt kontant på stedet, har intet kortgebyr. Tager du imod kort ved din disk, tager udbyderen af din kortterminal sit eget gebyr.
Skjulte gebyrer: udgifter, der er lette at overse
De fleste bookingsystemer offentliggør deres gebyrer, så de er sjældent skjulte i streng forstand. Det, der overrasker virksomheder, er udgifterne uden for den annoncerede pris: funktioner, der sælges separat, betaling pr. bruger og gebyrer, der bliver lagt oven i gæsternes pris. Kig efter disse på den fulde prisliste og i vilkårene, før du tilmelder dig:
- Oprettelsesgebyrer, der bliver opkrævet før din første booking.
- Ekstra teammedlemmer, der koster pr. bruger over en grænse.
- Påmindelser på sms, som ofte bliver solgt i pakker.
- Channel managers, der forbinder til bookingportaler, ofte på dyrere abonnementer eller mod et månedligt gebyr.
- Tilkøb som deltagererklæringer, gavekort eller en bookingside med dit eget design, der bliver solgt separat.
- Lange kontrakter, der får dig til at betale for måneder, du ikke bruger.
- Forsinkede udbetalinger, når systemet modtager dine gæsters penge og betaler dig senere.
Den prismodel, der passer til din virksomhed
| Din virksomhed | Den model, der som regel passer bedst |
|---|---|
| Lige startet, nogle få bookinger om måneden | Gratis abonnement, gebyr betalt af gæsterne eller det billigste abonnement |
| Bookinger hver dag, de fleste betalt online | Abonnement uden eller med et lille bookinggebyr |
| Mange gæster betaler på stedet | Et abonnement uden gebyr på bookinger, der betales på stedet |
| Stærkt sæsonpræget, lukket i flere måneder | Månedlige abonnementer, du kan ændre eller sætte på pause, uden lang kontrakt |
| De fleste bookinger kommer fra bookingportaler | Et system med channel manager og intet gebyr på bookinger fra bookingportaler |
Det koster TicketPa
TicketPa har tre abonnementer: Basic til 149 kr. om måneden plus 2 % af onlinebetalinger, Standard til 369 kr. plus 1 % og Pro til 749 kr. plus 0,5 %. Bookinger, der betales på stedet, har intet gebyr på noget abonnement. Betaler du årligt, får du to måneder gratis, alle abonnementer starter med 30 dages gratis prøveperiode på Standard uden betalingskort, og priserne er ekskl. moms. Kortgebyrer bliver opkrævet separat af Stripe, og pengene fra onlinebetalinger går til din egen Stripe-konto.
Der er intet oprettelsesgebyr og ingen kontrakt, og alle abonnementer har ubegrænset antal aktiviteter og bookinger. Se abonnementerne side om side, eller læs Sådan vælger du et bookingsystem for, hvad du ellers skal sammenligne.
