Kalkulator cen
Aby wycenić wycieczkę lub atrakcję, do kosztu na gościa dodaj koszty terminu podzielone przez liczbę gości, których się spodziewasz. Potem dolicz marżę i opłaty, które płacisz. Ustaw suwaki na swoje liczby, a zobaczysz cenę za osobę, ilu gości pokrywa koszty terminu i jaką cenę ustawić na Viatorze lub GetYourGuide.
Opłaty kartowe sprawdzone 12 października 2026
Dokładnie 235,98 zł. Pokrywa 160 zł kosztów na gościa przy 6 gościach i zostawia Ci marżę 30% po opłatach.
Twój zysk z jednego terminu przy Twojej cenie, po wszystkich kosztach i opłatach: najpierw gdy każdy gość rezerwuje bezpośrednio u Ciebie, potem gdy każdy rezerwuje przez platformę po tej samej cenie.
Trzy przykładowe firmy, policzone tak samo jak w kalkulatorze. W każdej 80% gości płaci online, system rezerwacji pobiera 2% od płatności online, a ceny są bez VAT.
Koszty to 90 zł na gościa i 530 zł na termin razem z kosztami stałymi. Przy 8 gościach na 12 miejsc cena wynosi 231 zł od gościa. Termin pokrywa koszty od 4 gości, a przy 8 gościach daje 540 zł zysku.
System rezerwacji wycieczekKoszty to 30 zł na gościa i 940 zł na termin razem z kosztami stałymi. Przy 10 gościach na 16 miejsc cena wynosi 184 zł od gościa. Termin pokrywa koszty od 7 gości, a przy 10 gościach daje 540 zł zysku.
System rezerwacji rejsówKoszty to 60 zł na gościa i 490 zł na termin razem z kosztami stałymi. Przy 6 gościach na 8 miejsc cena wynosi 196 zł od gościa. Termin pokrywa koszty od 4 gości, a przy 6 gościach daje 288 zł zysku.
System rezerwacji warsztatówKalkulator zaczyna od Twoich kosztów. Koszty na gościa rosną z każdym gościem, na przykład jedzenie, bilety wstępu lub wypożyczenie sprzętu. Koszty terminu są takie same bez względu na liczbę gości, na przykład wynagrodzenie przewodnika, paliwo lub pozwolenie. Roczne koszty stałe, takie jak ubezpieczenie, strona internetowa i system rezerwacji, dzielimy między terminy, które organizujesz w roku.
Potem kalkulator dzieli koszty terminu przez liczbę gości, których się spodziewasz, a nie przez komplet. Cena, która działa tylko przy komplecie, traci pieniądze w spokojne dni. Jeśli dopiero zaczynasz, przyjmij od połowy do dwóch trzecich miejsc i zmień tę liczbę, gdy zobaczysz prawdziwe rezerwacje.
Marża to część ceny, którą zatrzymujesz jako zysk. Kalkulator dzieli pełny koszt na gościa przez jeden minus marża, więc 160 zł kosztów przy marży 30% daje 228,57 zł, a 30% tej kwoty jest Twoje.
Opłaty są na końcu. Dla gości płacących online kalkulator dolicza opłatę kartową, czyli 1,5% + 1 zł w Stripe za standardową kartę, oraz opłatę Twojego systemu rezerwacji od płatności online. Goście płacący na miejscu nie dodają tu żadnej opłaty. Jeśli Twoja cena zawiera VAT lub podatek od sprzedaży, kalkulator najpierw go odejmuje. Stałą część opłaty kartowej liczymy od każdego biletu, czyli trochę więcej, niż płacisz, gdy jedna rezerwacja obejmuje kilku gości.
Cena na platformie to cena, która po prowizji platformy zostawia Ci tyle samo pieniędzy. Niektóre umowy z platformami wymagają tej samej ceny wszędzie, więc przeczytaj swoją, zanim ustawisz tam inną cenę. Wszystkie ceny są zaokrąglane w górę do pełnej kwoty.
FAQ
Tyle, żeby pokryć koszt każdego gościa, koszty terminu i koszty stałe, marżę i opłaty, przy grupie, jaką zwykle masz. Wycieczka kulinarna, która kosztuje Cię 80 zł na gościa i 480 zł na termin, przy 6 gościach i marży 30% powinna kosztować 236 zł. Potem porównaj swoją cenę z pięcioma do dziesięciu podobnymi wycieczkami w okolicy.
Do kosztu na gościa dodaj koszty terminu podzielone przez liczbę gości, których się spodziewasz. Wynik podziel przez jeden minus marża, a potem przez jeden minus opłaty. Wzór: cena = (koszt na gościa + koszty terminu ÷ spodziewani goście) ÷ (1 - marża) ÷ (1 - opłaty). Kalkulator powyżej zrobi to za Ciebie.
Nie ma jednej dobrej marży. Twoja musi pokryć ryzyko, spokojne miesiące i to, w co chcesz inwestować, ponad wszystkie koszty, także Twoje wynagrodzenie, jeśli sam prowadzisz wycieczki. Kalkulator startuje z 30% jako przykładem. W każdym sezonie sprawdź marżę na prawdziwych rezerwacjach.
Jeśli chcesz zarobić tyle samo na gościu, tak, bo platforma zatrzymuje prowizję, którą organizatorzy wycieczek zwykle podają na poziomie od 20% do 30%. Niektóre umowy wymagają tej samej ceny wszędzie, więc najpierw przeczytaj swoją. Wiele firm ma jedną cenę i godzi się na mniejszy zysk z rezerwacji z platform, przez co każda rezerwacja bezpośrednia jest warta więcej.
Podziel koszty terminu przez to, co zostaje Ci z każdego gościa po jego własnych kosztach i opłatach. Kalkulator pokazuje to jako „Ilu gości potrzeba na termin”. Wiele firm traktuje tę liczbę jako minimalną grupę i mówi o niej gościom przy rezerwacji, z innym terminem albo pełnym zwrotem pieniędzy, jeśli termin jej nie osiągnie.
Wycieczka prywatna zajmuje cały termin, więc wyceń ją dla całej grupy: co najmniej Twoja cena od gościa razy zwykła wielkość grupy, plus trochę za wybór godziny. Przy dzieciach zacznij od tego, ile naprawdę kosztuje Cię dziecko. Dziecko, które zajmuje miejsce, jakie w ruchliwy dzień dałoby się sprzedać dorosłemu, powinno płacić pełną cenę.
Jeśli naliczasz VAT, ceny, które pokazujesz gościom w UE i w Wielkiej Brytanii, muszą go zawierać. Wpisz swoją stawkę w kalkulatorze, a zostanie najpierw odjęta od ceny, więc Twoja marża się nie zmieni. Wycieczki mogą podlegać szczególnym zasadom VAT dla usług turystycznych, więc skonsultuj się ze swoim księgowym. To ogólna informacja, a nie porada podatkowa.
Wlicz swoje opłaty w cenę biletu, żeby goście widzieli jedną jasną cenę. W wielu krajach opłata, którą musi zapłacić każdy gość, i tak musi być w pierwszej pokazanej cenie, dlatego ten kalkulator liczy każdą opłatę jako Twoją. W TicketPa goście, którzy płacą na miejscu, nigdy nie płacą żadnej opłaty.
Zapisz się na listę oczekujących, a damy ci znać, gdy tylko TicketPa wystartuje.
