Uždarykite datas, kai nedirbate, pavyzdžiui, šventei, priežiūros darbams ar komandos poilsio dienai. Svečiai tomis datomis nieko rezervuoti negalės. Pasirinksite, kas nutiks esamoms rezervacijoms. Kai nėra tik vieno žmogaus, vietoj to pridėkite jam nedarbo laiką.
Datų uždarymo žingsniai
- Šoniniame meniu atidarykite Uždarytos datos arba paspauskite Uždarytos datos puslapio Kalendorius viršuje. Tada pasirinkite Uždaryti datas.
- Skiltyje Kas uždaroma pasirinkite:
- Viskas: visas veiklas.
- Veiklos vieta: vienoje vietoje prasidedančias veiklas. Tada pasirinkite Veiklos vieta.
- Veikla: vieną veiklą. Tada pasirinkite Veikla.
- Vienas žmogus: vieno darbuotojo nedarbo laiką. Nieko neuždaro. Skaitykite kaip nustatyti darbo ir nedarbo laiką.
- Nurodykite Pirmoji diena ir Paskutinė diena.
- Palikite pažymėtą Visą dieną arba nuimkite žymėjimą, kad uždarytumėte dalį dienos. Tada nustatykite Nuo (pirmąją dieną) ir Iki (paskutinę dieną).
- Jei norite, įveskite Priežastis. Ją matys tik komanda.
- Pasirinkite Uždaryti datas.
Datos skaičiuojamos pagal kiekvienos veiklos laiko juostą. Pasirinkus Visą dieną, uždaromas bet kuris tą dieną prasidedantis laikas. Dalies dienos uždarymas uždaro visus su ja persidengiančius laikus.
Tušti pagal tvarkaraštį sukurti laikai pašalinami. Rezervuoti, jūsų pridėti ar rankiniu būdu pakeisti laikai uždaromi. Vėliau tomis datomis pridėtas vienkartinis laikas taip pat pridedamas uždarytas ir atsiveria atidarius datas.
Jei svečiai jau rezervavo
Jei datose yra rezervuotų laikų, lange rodomas rezervacijų ir svečių skaičius bei jų internetu ar vietoje sumokėtos sumos. Klausiama Kas bus su šiomis rezervacijomis:
- Palikti: susisieksiu su svečiais: laikai uždaromi, rezervacijos lieka. Svečiai neinformuojami.
- Atšaukti ir grąžinti pinigus: laikai ir visos jų rezervacijos atšaukiami. Internetu sumokėta dalis grąžinama į kortelę, o svečiams siunčiami laiškai. Vietoje mokėtą dalį grąžinate jūs. Laiškui galite pridėti Žinutė svečiams (neprivaloma).
Pastaba: Paliktos rezervacijos lieka patvirtintos, bet uždarytos dienos priminimas svečiams nesiunčiamas. Susisiekite patys arba vėliau atšaukite rezervacijas puslapyje Uždarytos datos.
Rezervuoti laikai uždarytomis datomis
Kol yra paliktų rezervacijų, puslapyje Uždarytos datos rodoma Rezervuoti laikai uždarytomis datomis. Prie kiekvieno laiko matomos rezervacijos, svečiai ir grąžintinos sumos. Galite:
- Pasirinkti Svečių sąrašas, kad matytumėte rezervavusius svečius.
- Pasirinkti Atšaukti ir grąžinti pinigus, kad atšauktumėte laiką ir jo rezervacijas. Nuspręskite, ar pažymėti Pranešti svečiams el. paštu, tada pasirinkite Atšaukti laiką. Skaitykite kaip atšaukti laiką.
Norėdami atšaukti viską kartu, pasirinkite Atšaukti visas ir grąžinti pinigus, nuspręskite dėl Pranešti svečiams el. paštu ir patvirtinkite per Atšaukti visas ir grąžinti pinigus. Atšaukti laikai lieka atšaukti. To atšaukti negalima.
Vėl atidarykite datas
- Prie uždarytų datų pasirinkite šiukšliadėžės piktogramą.
- Pasirinkite Vėl atidaryti datas.
Tvarkaraščio laikai grįžta, o dėl šių datų uždaryti laikai vėl atsidaro. Uždarymo metu atšauktas laikas su rezervacijomis lieka atšauktas istorijai, o tvarkaraštis sukuria naują atvirą laiką ta pačia pradžia. Kalendoriuje jūsų pačių uždaryti laikai lieka uždaryti. Skaitykite kaip pakeisti vieną laiką.
Puslapyje rodomos tik dabartinės ir būsimos uždarytos datos. Praėjusios dingsta pačios.