Lataa varauksesi CSV-tiedostona, jonka voit avata taulukkolaskentaohjelmassa tai lähettää kirjanpitäjällesi. Voit ladata kaikki tietyn ajanjakson varaukset kohdasta Raportit tai vain valitsemasi varaukset varauslistasta.
Näin lataat ajanjakson varaukset
- Siirry sivupalkissa kohtaan Raportit.
- Valitse päivät. Ne ovat päiviä, joina aktiviteetit järjestetään, eivät päiviä, joina asiakkaat varasivat.
- Valitse Lataa varaukset (CSV).
Tiedosto nimetään päivien mukaan, esimerkiksi bookings-2026-09-01-to-2026-09-30.csv. Siinä ovat kaikki noiden päivien varaukset, myös perutut, joten näet, mitä myöhäisestä peruutuksesta jäi sinulle. Pidätetyt ja vanhentuneet varaukset jätetään pois.
Näin lataat valitsemasi varaukset
- Siirry sivupalkissa kohtaan Varaukset.
- Valitse haluamasi varaukset tai valitse otsikkorivin valintaruutu, niin kaikki sivun varaukset valitaan.
- Valitse listan yläpuolella olevasta palkista Vie.
Tässä tiedostossa ovat täsmälleen ne varaukset, jotka valitsit, niiden tilasta riippumatta. Valitset ne listasta sivu kerrallaan. Katso Lähetä muistutuksia ja vie varaukset.
Mitä tiedostossa on
Jokainen varaus on omalla rivillään alkamisajan mukaan järjestettynä. Sarakkeiden nimet ovat englanniksi:
| Sarake | Mitä siinä on |
|---|---|
| Reference | Varauskoodi. |
| Date | Aktiviteetin päivä, esimerkiksi 05.10.2026. |
| Start | Alkamisaika aktiviteetin paikallista aikaa. |
| Activity | Aktiviteetin nimi. |
| Channel | Varaussivu, Tiimisi lisäämä tai Ilman varausta. |
| Status | Varauksen tila, esimerkiksi Vahvistettu tai Peruttu. |
| Guests | Montako henkilöä varaus koskee. |
| Currency | Valuuttakoodi, esimerkiksi EUR. |
| Total | Varauksen arvo. |
| Paid | Mitä on maksettu verkossa ja paikan päällä. |
| Refunded | Mitä on palautettu asiakkaan kortille. |
| Guest | Asiakkaan nimi. |
| Asiakkaan sähköpostiosoite, jos hän antoi sen. | |
| Phone | Asiakkaan puhelinnumero maatunnuksen kanssa. |
| Booked at | Milloin varaus tehtiin, yrityksesi aikavyöhykkeen mukaan. |
Summat ovat pelkkiä lukuja desimaalipilkulla, esimerkiksi 45,50, ilman valuuttamerkkiä, jotta taulukkolaskentaohjelma voi laskea ne yhteen.