Kutsu ihmiset, jotka tekevät kanssasi töitä, niin jokaisella on oma käyttäjätunnuksensa ja hän näkee vain sen, mitä hänen roolinsa sallii. Kutsut lähetetään sähköpostilla, ja ne ovat voimassa 3 päivää.
Näin kutsut jonkun
- Siirry sivupalkissa kohtaan Tiimi ja asetukset.
- Valitse kohdassa Yrityksen jäsenet Kutsu jäsen.
- Kirjoita hänen osoitteensa kenttään Sähköpostiosoite.
- Valitse Rooli:
- Esihenkilö: pyörittää yritystä kanssasi aktiviteeteista ja varauksista raportteihin. Esihenkilöt eivät voi muuttaa maksuja, vaihtaa rooleja, poistaa jäseniä tai poistaa yritystä.
- Vetäjä: hoitaa tapahtumapäivän saapumisineen ja osallistujalistoineen. Tämä on oletus.
- Valitse Lähetä kutsu.
Kutsu näkyy kohdassa Odottavat kutsut, kunnes se hyväksytään. Kaikki, mitä kukin rooli voi tehdä, löytyy artikkelista Tiimin roolit ja oikeudet.
Montako ihmistä voit kutsua
Pakettisi määrää, montako tiimin jäsentä voi kirjautua sisään omistaja mukaan lukien: Basic-paketissa 1, eli vain omistaja, Standard-paketissa 10 ja Pro-paketissa rajattomasti. Odottava kutsu lasketaan mukaan, kunnes se hyväksytään, perutaan tai vanhenee. Kun pakettisi on täynnä, Kutsu jäsen poistuu käytöstä, ja sivulla kerrotaan siitä. Katso Pakettisi ja mitä siihen sisältyy.
Mitä kutsuttu saa
Hän saa sähköpostin, jonka otsikko on ”Sinut on kutsuttu liittymään yritykseen” ja sen perässä yrityksesi nimi. Viestissä kerrotaan, kuka hänet kutsui, mikä rooli on ja mihin asti kutsu on voimassa, ja siinä on painike Kirjaudu sisään.
- Jos hänellä on TicketPa-tili, hän kirjautuu sisään sillä sähköpostiosoitteella, johon kutsu lähetettiin. Hallintapaneeliin aukeaa ikkuna Odottavat kutsut, jossa hän valitsee Hyväksy tai Hylkää. Jos hän sulkee ikkunan, se aukeaa uudelleen, kun hän seuraavan kerran siirtyy hallintapaneeliin.
- Jos hän on uusi käyttäjä, hän valitsee kirjautumissivulla Rekisteröidy ja luo tilin sillä sähköpostiosoitteella, johon kutsu lähetettiin. Kun hän on vahvistanut sähköpostiosoitteensa, hän valitsee yrityksesi kohdalla Liity.
Kun hän hyväksyy kutsun, hän näkyy kohdassa Yrityksen jäsenet, ja yrityksesi aukeaa hänelle.
Huom. Kutsu toimii vain sillä tilillä, jonka sähköpostiosoitteeseen se lähetettiin. Jos hän kirjautuu sisään toisella osoitteella, hän ei näe kutsua.
Peru kutsu tai lähetä se uudelleen
Kun haluat perua kutsun, valitse sen vieressä oleva rasti (Peru kutsu) ja vahvista valitsemalla Peru kutsu. Kutsuttu ei enää näe kutsua.
Kun haluat lähettää kutsun uudelleen, peru se ja kutsu sama osoite uudelleen. Kun kutsu odottaa, TicketPa ei lähetä samaan osoitteeseen toista kutsua, vaan ilmoittaa: ”Tähän sähköpostiosoitteeseen on jo lähetetty kutsu.”
Kutsu vanhenee 3 päivän jälkeen ja poistuu heti kohdasta Odottavat kutsut. Sen jälkeen voit kutsua hänet uudelleen.