Registreeri saabunud külalised aja külaliste nimekirjas. Meeskond näeb nii, kes on kohal, keda veel oodata ja kui palju on tasumata.
Ava külaliste nimekiri
- Vali lehel Töölaud jaotises Tänased ajad aeg.
- Vali lehel Kalender aeg ja seejärel Külaliste nimekiri. Kalender on omanikul ja halduril.
- Vali broneeringu lehel aja all Külaliste nimekiri.
- Vali skannitud piletil Külaliste nimekiri. Loe piletite skannimisest.
Ülal näitab Registreeritud saabunud külaliste arvu ning Koguda tasuda olevat summat. Nimekiri uueneb iga 20 sekundi järel, nii et mitu inimest saavad korraga registreerida. Üle 4 broneeringu korral saab otsida nime või broneeringu koodi järgi.
Vastuvõtuaegadel külaliste nimekirja pole. Skanni pilet või sisesta lehel Registreerimine broneeringu kood. Loe piletite skannimisest.
Registreerimise sammud
- Leia külaline nimekirjast.
- Registreeri ta:
- Registreeri registreerib kõik broneeringu külalised.
- Osa sobib osade kaupa saabuvale grupile. Määra Kohal külalisi ja vali arvuga registreerimisnupp, näiteks Registreeri 2. Broneering näitab, et neljast on kaks kohal. Ülejäänute saabumisel vali Registreeri ülejäänud.
- Kui midagi on tasumata, vali Võta makse vastu. Vali jaotises Kuidas külaline maksis makseviis Sularaha, Kaart kohapeal või Pangaülekanne, kontrolli Summa ja vali Märgi makse.
Eksliku registreerimise tagasivõtmiseks vali Võta tagasi. Tagasi võetakse ainult viimane registreerimine. Osade kaupa saabunud grupil taastub eelmine arv, näiteks üks kolmest kohal. Esimese registreerimise tagasivõtmine taastab oleku Kinnitatud, kus keegi pole kohal. Kohalolijate arvu ise määramiseks kasuta Osa.
Mida nimekiri näitab
- Külalise olekut, broneeringu koodi, külaliste arvu, ostetut, kasutatavat varustust ja ruume (näiteks 2 kajakki või väljak 2), telefoni ning märkusi.
- Samal päeval lisatud külalisel Kohapeal tulija ning tasumata summa korral maksta jäävat summat.
- Osaleja kinnitusega tegevusel Kinnitus allkirjastatud, Kinnitus allkirjastamata või allkirjastajate arvu, näiteks Kinnitused 2/4. Puuduv allkiri ei takista registreerimist. Loe osaleja kinnitustest.
- Kinni hoitud või makset ootaval broneeringul Veel kinnitamata. Seda ei saa registreerida.
Registreerimine avaneb toimumispäeval. Varem näitab nimekiri Registreerimine avaneb toimumispäeval, kuid saad vaadata, kes tuleb.
Ka Võta makse vastu töötab toimumispäevast alates. Omanik ja haldur saavad külalise nime valides avada broneeringu.