Lai pārietu uz TicketPa no citas rezervāciju sistēmas vai izklājlapas, vispirms izveidojiet aktivitātes. Tad importējiet gaidāmās rezervācijas no CSV faila un novirziet viesus uz jauno rezervāciju lapu.

Izveidojiet aktivitātes

  1. Izveidojiet katru aktivitāti ar to pašu nosaukumu, ko lietojat vecajā sistēmā. Imports piesaista rezervācijas aktivitātēm pēc nosaukuma. Lasiet par aktivitātes izveidi.
  2. Pievienojiet cenas. Nosauciet biļetes tāpat kā vecajā sistēmā, piemēram, Pieaugušais un Bērns, lai tās sakristu ar biļetēm failā. Lasiet par cenu iestatīšanu.
  3. Pievienojiet grafiku, lai viesi varētu rezervēt jūsu ierastos laikus. Lasiet par grafika iestatīšanu.
  4. Pārbaudiet rezervāciju un atcelšanas noteikumus. Lasiet par rezervāciju un atcelšanas noteikumiem.

Pārējo iestatīšanu, piemēram, rezervāciju lapu un komandu, skatiet rakstā Darba sākšana ar TicketPa.

Importējiet rezervācijas

  1. Lejupielādējiet gaidāmās rezervācijas no vecās sistēmas. Lielākā daļa rezervāciju sistēmu tās var eksportēt CSV vai Excel failā, bieži no rezervāciju saraksta vai atskaitēm. Ja lietojat izklājlapu, sāciet ar to.
  2. Nosauciet kolonnas tā, kā tās lasa TicketPa. Vajag kolonnas Date, Start, Activity, Guest, Email vai Phone un Guests.
  3. Atveriet Rezervācijas, izvēlieties Importēt un augšupielādējiet failu. Pirms pievienošanas jūs pārbaudīsiet katru rezervāciju.
  4. Izvēlieties, vai TicketPa sūtīs šiem viesiem e-pastā biļeti, atgādinājumus un atsauksmju pieprasījumus.

Katrs solis ir izskaidrots rakstā Importēt rezervācijas no citas sistēmas. Pierakstus vēl nevar importēt, tāpēc pievienojiet tos manuāli ar Jauna rezervācija.

Nomainiet rezervāciju saites

  • Atveriet Kopīgot un nokopējiet rezervāciju lapas saiti. Ievietojiet to visur, kur bija vecā: savā vietnē, Google uzņēmuma profilā un sociālajos tīklos.
  • Savā vietnē aizstājiet vecās sistēmas rezervēšanas pogu ar pogu Rezervēt. Lasiet par rezervēšanas pogas pievienošanu.
  • Lai pieņemtu tiešsaistes maksājumus, kad viesi rezervē, pieslēdziet Stripe. Lasiet par Stripe pieslēgšanu.

Slēdziet veco rezervāciju sistēmu

  • Kad jūsu saites ved uz TicketPa, pārtrauciet pieņemt rezervācijas vecajā sistēmā, lai tās pašas vietas netiktu pārdotas divreiz.
  • Ja vecā sistēma pa to laiku pieņēma jaunas rezervācijas, lejupielādējiet tās rezervācijas vēlreiz un importējiet jauno failu. Viesi, kuriem TicketPa jau ir rezervācija uz šo laiku, tiek izlaisti, tāpēc nevienam nebūs divu rezervāciju.
  • Pirms slēdzat veco kontu, lejupielādējiet pagātnes rezervācijas un viesu datus savai uzskaitei. TicketPa importē tikai gaidāmās rezervācijas.

Pirmajās dienās

  • Viesi, kurus importējāt ar izslēgtiem e-pastiem, nesaņēma TicketPa biļeti. Atrodiet viņus pēc vārda laika viesu sarakstā un tur atzīmējiet ierašanos. Lasiet par ierašanās atzīmēšanu.
  • Uzaiciniet komandu, lai tā redzētu jaunās rezervācijas. Lasiet par komandas uzaicināšanu.