Sulge päevad, mil tegevusi ei toimu, näiteks püha, hooldus või meeskonna puhkepäev. Neil päevadel broneerida ei saa ja valid, mis saab senistest broneeringutest. Ühe inimese puudumise jaoks lisa pigem eemalolek.
Kuupäevade sulgemise sammud
- Ava Suletud kuupäevad külgribal või lehel Kalender ja vali Sulge kuupäevad.
- Jaotises Mis suletakse vali:
- Kõik: kõik tegevused;
- Asukoht: ühe asukoha tegevused, seejärel Asukoht;
- Tegevus: üks tegevus, seejärel Tegevus;
- Üks inimene: ühe töötaja eemalolek, mis ei sulge midagi; loe eemalolekust.
- Vali Esimene päev ja Viimane päev.
- Hoia Terve päev märgituna või eemalda märge ja määra Alates (esimesel päeval) ning Kuni (viimasel päeval).
- Lisa soovi korral Põhjus, mida näeb ainult meeskond.
- Vali Sulge kuupäevad.
Kuupäevad järgivad iga tegevuse ajavööndit. Terve päev sulgeb sel päeval algavad ajad, osaline sulgemine sellega kattuvad ajad.
Ajakava tühjad ajad eemaldatakse. Broneeritud, käsitsi lisatud või muudetud ajad suletakse. Hiljem suletud kuupäevadele lisatud ühekordne aeg algab samuti suletuna ja avaneb kuupäevade taasavamisel.
Kui külalised on juba broneerinud
Aken näitab broneeringuid, külalisi ja makstud summasid ning küsib Mis saab nendest broneeringutest:
- Jäta alles: võtan külalistega ise ühendust: ajad suletakse, broneeringud säilivad ja kirju ei saadeta.
- Tühista ja maksa tagasi: ajad ja broneeringud tühistatakse, veebimaksed tagastatakse kaardile ja külalised saavad kirja. Kohapeal saadud raha tagastad ise. Lisa soovi korral Märkus külalistele (valikuline).
Märkus: alles jäetud broneeringud on kinnitatud, kuid suletud päeva kohta meeldetuletust ei saa. Võta ühendust või tühista hiljem lehel Suletud kuupäevad.
Broneeritud ajad suletud kuupäevadel
Alles jäetud broneeringutega näitab Suletud kuupäevad jaotist Broneeritud ajad suletud kuupäevadel, iga aja külalisi ja tagastatavat. Saad:
- avada Külaliste nimekiri;
- valida Tühista ja maksa tagasi, otsustada Saada külalistele e-kiri üle ning valida Tühista aeg. Loe aja tühistamisest.
Kõigi jaoks vali Tühista kõik ja maksa tagasi, otsusta kirjade üle ja vali Tühista kõik ja maksa tagasi. Tühistatud ajad jäävad tühistatuks ning seda tagasi võtta ei saa.
Ava kuupäevad uuesti
- Vali kuupäevade prügikast.
- Vali Ava kuupäevad uuesti.
Ajakava ajad taastuvad ja nende kuupäevade tõttu suletud avanevad. Tühistatud aeg jääb koos broneeringutega ajalukku ning ajakava loob samale kellaajale uue avatud aja. Kalendris ise suletud jäävad suletuks. Loe aja muutmisest.
Leht näitab praegusi ja tulevasi sulgemisi. Möödunud kaovad ise.