Gør din tur- eller aktivitetsvirksomhed klar til jul ved at sætte sæsonen op i oktober, vise den frem for gæsterne i november og køre den i december. Tilføj tider til julen, luk de dage, hvor du ikke har åbent, skriv en regel for vejret ind i dine afbestillingsregler, og tilbyd private gruppebookinger til firmaernes julefrokoster. Del derefter dine datoer, send påmindelser, og hav en plan klar for dårligt vejr. Januar er til anmeldelser og til at se, hvad der solgte.

Denne tjekliste er til små virksomheder, der sælger faste tider, for eksempel ture, kurser, workshops, sejlture, escape rooms og museer. Den går måned for måned, og ved hvert trin står der, hvor du sætter det op i TicketPa. Aktiviteter er populære gaver: I Deloittes amerikanske undersøgelse af julehandlen 2026 vil halvdelen af kunderne give en oplevelse i gave. I 2025 var det 47 % og i 2024 39 %. De planlagte indkøb topper sidst i november, hvor 77 % af kunderne er i gang.

Juletjeklisten måned for måned

Hvornår Hvad du skal gøre Hvor i TicketPa
Oktober Tilføj tider til julen og et skema for sæsonen Kalender, aktivitetens skema
Oktober Luk de dage, hvor du ikke har åbent Lukkedage
Oktober Planlæg fravær i teamet og udstyr Medarbejdere, Udstyr og lokaler
Oktober Skriv en regel for vejret, som gæsterne ser, før de booker Aktivitetens regler og beskrivelse
Oktober og november Tilbyd private gruppebookinger til julefrokoster Aktivitetens priser og regler
November Del dine juledatoer, og angiv åbningstider i helligdagene Del, plus din Google-profil
November Sæt påmindelser, regler for sene bookinger og sprog op På dagen, Regler, Bookingside
December Aflys eller flyt tider, når vejret slår om Tidens gæsteliste
Januar Bed om anmeldelser, og se, hvad der solgte På dagen, Rapporter

Du kan sætte hvert trin op allerede i dag. Alle abonnementer starter med 30 dages gratis prøveperiode på Standard, og du skal ikke bruge et betalingskort.

Hvornår julebookingerne kommer

Julen giver fire slags bookinger, og de kommer på hver sit tidspunkt:

  • Julefrokoster. Et firma vælger sin aktivitet flere uger før, og store grupper booker tidligere. I Tagvenues bookingdata for firmajulefester i London i 2025/2026 bookede grupper på under 20 personer med en median på 26 dage i forvejen, og grupper på 50 til 79 personer cirka syv uger i forvejen. Den, der står for arrangementet, sammenligner som regel nogle få muligheder, så et hurtigt og klart svar hjælper.
  • Gaver. Mange giver en aktivitet i gave og booker en dato til den, der får gaven. Gavekøbet tager til i løbet af november og fortsætter frem mod juleaften.
  • Gæster i juleferien. Familier, der har fri, og gæster på julemarkeder booker tit kun et par dage før eller på selve dagen.
  • Januar. De fleste steder bliver der stille.

Derfor hører opsætningen hjemme i oktober, mens gæsterne stadig har tid til at finde dine datoer. Læser du først det her i november eller december, så start med den korte liste i næste afsnit.

Sent ude? Fire trin til denne uge

Det er ikke for sent. Gæster i juleferien booker tæt på datoen, og mindre grupper booker senere end store. Start med de her fire trin:

  1. Tilføj dine tider til julen.
  2. Luk de dage, hvor du ikke har åbent.
  3. Sæt din påmindelse op, og vælg, hvor tæt på start gæsterne kan booke online.
  4. Del et link til hver juleaktivitet.

Er du ikke klar til at flytte det hele før jul? Læg én juleaktivitet eller dit tilbud til julefrokoster i TicketPa, del linket, og flyt resten i januar. Hold alt, hvad to aktiviteter deler, for eksempel en medarbejder, en båd eller et lokale, i ét bookingsystem, for hvert system kan kun se sine egne bookinger.

Oktober: sæt sæsonen op

Tilføj tider til julen

Beslut, hvad du vil tilbyde, som du ikke har resten af året: en aftentur blandt julelysene, en workshop, hvor man binder kranse eller laver juledekorationer, en tur på julemarkedet, en aktivitet for familier i juleferien. Læg derefter tiderne ind, før du begynder at reklamere for dem, for gæsterne kan ikke booke en dato, de ikke kan se.

Til en enkelt ekstra tid tilføjer du én tid manuelt. Til en række uger tilføjer du et skema med en første og en sidste dag, så det starter og stopper af sig selv. Har juleudgaven sin egen pris, beskrivelse eller sine egne billeder, så opret den som en separat aktivitet. Din almindelige aktivitet bliver så, som den er.

I TicketPa tilføjer du en enkelt tid i kalenderen med Tilføj tid og en sæson på aktivitetens fane Skema med en Første dag og en Sidste dag. Skemaer laver tider 120 dage frem, så et skema for december, som du tilføjer i oktober, fylder kalenderen med det samme.

Luk de dage, hvor du ikke har åbent

Vælg dine lukkedage nu. De fleste lukker den 25. december og den 1. januar. I Danmark er 2. juledag den 26. december også helligdag. Juleaften og nytårsaften er ikke helligdage, men juleaften er julens vigtigste dag, og mange lukker allerede om eftermiddagen. Mange lukker også tidligt nytårsaften. Gæster fra udlandet holder ofte fri på andre dage. Når du lægger dagene ind som lukkedage, forsvinder de fra din bookingside, så ingen booker en tid, du ikke afholder.

I TicketPa går du til Lukkedage og lukker alt, ét sted eller én aktivitet, i hele dage eller en del af en dag. Skemaer springer lukkedage over. Har gæster allerede booket en tid, du lukker, vælger du selv: Enten beholder du bookingerne og kontakter gæsterne selv, eller også aflyser du dem med refusion og en mail. Det virker på alle abonnementer.

Planlæg fravær i teamet og udstyr

I december vil dit team også gerne have fri. Læg hver persons fridage ind, før kalenderen bliver fyldt, så du ikke opdager en uge før, at ingen kan tage tiderne om lørdagen. Deler dine aktiviteter udstyr eller lokaler, for eksempel en båd, et lokale eller et sæt cykler, så sørg for, at de ekstra juletider ikke kan booke det samme to gange.

I TicketPa tilføjer du fravær med Arbejdstider ved hver person på siden Medarbejdere. TicketPa vælger aldrig automatisk en person, der har fri, og fjerner personen fra de tider, TicketPa selv havde sat personen på. Tjek de tider, du selv har valgt personen til, for de bliver, som de er. Udstyr og lokaler sætter du op én gang. Er det, en tid bruger, optaget, vises tiden som fuld på din bookingside. Medarbejdere på tider samt udstyr og lokaler følger med Standard og Pro.

Skriv en regel for vejret, som gæsterne ser, før de booker

Sne, glat føre, storm og korte dage rammer udendørsaktiviteter hårdest i december. Beslut nu, hvornår du aflyser en tid, hvem der beslutter det, og hvad gæsterne får: en ny dato eller alle pengene tilbage. Skriv det, hvor gæsterne læser det, før de booker, for eksempel: »Aflyser vi på grund af vejret eller sikkerheden, vælger du mellem en ny dato og alle pengene tilbage.« Vores skabeloner til afbestillingsregler har mere tekst, du kan kopiere.

I TicketPa bestemmer aktivitetens fane Regler, hvor længe gæsterne kan afbestille og få alle pengene tilbage, og hvad de får tilbage derefter. Bookingsiden forklarer det i almindelige ord. Skriv din regel for vejret i Fuld beskrivelse på fanen Oplysninger. Den læser gæsterne under Beskrivelse, før de booker.

Oktober og november: gør det nemt at booke en aktivitet til julefrokosten

Mange firmaer vil gerne starte julefrokosten med en fælles aktivitet: en workshop, en tur, en klatretime, et escape room, en sejltur. Den, der står for arrangementet, vil have tre ting: en pris for hele gruppen, en dato, der passer holdet, og en betalingsmåde, der fungerer for firmaet. Gør alle tre nemme at finde.

  • Tilbyd en pris for private grupper. Én pris for hele gruppen, altså en privat booking, der tager hele tiden, så ingen fremmede kommer med. Skriv, hvor mange personer den passer til.
  • Sæt gruppestørrelsen. Sæt den største booking, én gæst kan lave online, og skriv på aktivitetens side, hvordan man booker til en større gruppe.
  • Tilføj tider kun for grupper. En hverdagsaften er tit ledig i din kalender og populær til arrangementer. Tilføj den som en enkelt tid, når et firma spørger.
  • Lad firmaet betale på forhånd med kort. Når en gruppe booker over telefonen eller på mail, tilføjer du selv bookingen og sender et betalingslink, så arrangøren kan betale før dagen.

Et svar, du kan kopiere

Når en arrangør spørger på mail, så svar samme dag med en pris, en dato og en måde at booke på. Ret delene i kantede parenteser:

Tak for din henvendelse om en aktivitet til jeres julefrokost. Til [antal] personer kan vi tilbyde [aktivitet] den [dato] kl. [tidspunkt] eller den [anden dato] kl. [tidspunkt] som en privat booking kun for jeres gruppe til [pris] i alt. Svar med den dato, der passer jer bedst, så booker vi den og sender dig et link, hvor du kan betale med kort.

I TicketPa booker en pris af typen Privat gruppe på aktivitetens fane Priser en tid, som ingen har booket endnu, og tager alle tidens pladser. Gruppen kan være på op til det antal, du sætter i Største gruppe. Største booking på fanen Regler begrænser onlinebookinger. Dit team tilføjer bookingen med Ny booking, og med Send betalingslink på mail på bookingen får arrangøren et link til at betale med kort. Alt det virker på alle abonnementer.

November: få dine juledatoer ud til gæsterne

Sæt et link til hver juleaktivitet alle de steder, hvor gæsterne ser dig: i din Instagram-bio og dine opslag, på din Google-virksomhedsprofil, i dine svar på WhatsApp og i din mailsignatur. Et link, der åbner én aktivitet med datoerne klar til at vælge, sparer gæsterne et trin i forhold til et link til din forside. Vores guide til at tage imod bookinger fra Instagram, Google og WhatsApp viser, hvor hvert link skal sidde, og guiden til at sætte en bookingknap på din hjemmeside dækker din egen side.

I TicketPa har siden Del linket til din bookingside og et link til hver offentliggjort aktivitet, hver med knappen Kopiér.

Angiv åbningstider i helligdagene på Google

Gæsterne tjekker Google, før de kommer. Viser din profil åbent på en dag, hvor du har lukket, tager de turen forgæves. Angiv særlige åbningstider for alle dage, hvor du lukker eller har andre tider. Google anbefaler også, at du bekræfter dine åbningstider på officielle helligdage, selvom de er de samme, så din profil ikke ser forældet ud.

På din Google-virksomhedsprofil vælger du Rediger profil og derefter Åbningstider, og ud for Særlige åbningstider vælger du Rediger. Særlige åbningstider dækker op til seks dage i træk. Holder du lukket i syv dage eller mere, skal du ifølge Google i stedet markere virksomheden som midlertidigt lukket.

Send påmindelser, og beslut, hvad du gør med bookinger i sidste øjeblik

I årets travleste uger glemmer gæsterne bookinger, de lavede for en måned siden. En automatisk påmindelse dagen før med tidspunktet og mødestedet hjælper dem med at huske det. Samtidig giver den gæster, der ikke kan komme, en grund til at give dig besked. Vores guide til færre udeblivelser har otte indstillinger, der hjælper.

Gæster i juleferien booker også sent, så tjek, hvor tæt på start du stopper onlinebookinger. Kan du tage imod gæster, der booker kort før start, fylder en senere frist pladser, der ellers ville stå tomme.

I TicketPa vælger du på siden På dagen, hvornår påmindelserne bliver sendt, fra 2 timer til en uge før. Stop onlinebookinger på aktivitetens fane Regler sætter fristen i minutter. Når gæsterne skal betale online, er den mindst 32 minutter, så der er tid til at betale.

Tal dine gæsters sprog

Julemarkeder og storbyferier bringer gæster fra udlandet, og mange af dem booker på telefonen dagen før. En bookingside på deres eget sprog med priser og datoer i det format, de kender, er nemmere at gøre færdig.

I TicketPa findes din bookingside, billetterne og mails til gæsterne på 16 sprog. Hver gæst ser siden på sin browsers sprog, når det er et af de sprog, du vælger.

December: kør sæsonen

Aflys eller flyt tider, når vejret slår om

Når vejrudsigten slår om, så beslut dig tidligt, og giv gæsterne besked, så snart du ved det. En mail om aflysning aftenen før er venligere end et opkald på mødestedet, og tilbyder du en ny dato, er der større chance for, at gæsterne booker igen.

I TicketPa aflyser Aflys tid på gæstelisten alle bookinger på tiden, refunderer onlinebetalinger fuldt ud og sender gæsterne en mail med din besked og knappen Book en anden tid. At aflyse en enkelt tid følger med Standard og Pro. På alle abonnementer kan du i stedet lukke datoen, og så bliver de bookede tider aflyst og refunderet på samme måde. Kan aktiviteten gennemføres senere samme dag eller en anden dag, så flyt hele tiden. Alle bookinger flytter med, og gæsterne kan få en mail med det nye tidspunkt.

Tag imod gæster i sidste øjeblik

Gæster i juleferien dukker også op uden at have booket. Er der pladser tilbage, så tilføj dem på gæstelisten, så dine tal passer for dagen og i dine rapporter.

I TicketPa tilføjer dit team walk-in-gæster på tidens gæsteliste, så længe der er pladser tilbage, og tjekker gæster ind ved at scanne deres QR-billet. Check-in og walk-in-gæster følger med Standard og Pro.

Januar: afslut sæsonen

Bed om anmeldelser, og se, hvad der solgte

  • Bed om anmeldelser, mens dagen er frisk. En kort tak på mail et par timer efter aktiviteten, med et link til din side på Google eller Tripadvisor, når gæsterne, mens de stadig husker den.
  • Se, hvad der solgte. Kig på december i dine rapporter: hvilke juletider der blev fyldt, hvilke der stod halvtomme, og hvad julefrokosterne var værd. Skriv ned, hvad du vil ændre til næste jul, mens du stadig husker det.

I TicketPa bliver anmodninger om anmeldelser sendt 2 til 6 timer efter, at en tid er slut, når du har tilføjet dit link til anmeldelser på siden På dagen. Rapporter viser bookinger, gæster, omsætning og optagne pladser for de datoer, du vælger. Begge dele følger med Standard og Pro.

Sæt din julesæson op i TicketPa i dag

TicketPa er et bookingsystem til små virksomheder, der sælger faste tider, for eksempel ture, kurser og workshops. Til julen kan du tilføje juletider og skemaer for sæsonen, lukke helligdage på din bookingside og tage imod private gruppebookinger til julefrokoster. Du kan også aflyse eller flytte en hel tid med en mail til hver gæst.

  • På alle abonnementer: enkelte tider og skemaer for sæsonen, lukkedage, der aflyser og refunderer bookede tider for dig, priser for private grupper, betalingslinks, påmindelser og en bookingside på 16 sprog.
  • Med Standard og Pro: at aflyse en enkelt tid, check-in og walk-in-gæster, anmodninger om anmeldelser, rapporter, medarbejdere på tider samt udstyr og lokaler.

Alle abonnementer starter med 30 dages gratis prøveperiode på Standard, og du skal ikke bruge et betalingskort. Du kan også se alle funktioner, eller hvordan det virker for ture, workshops og kurser.