Et ekskursiooni- või elamusettevõte oleks jõuludeks valmis, pane hooaeg paika oktoobris, novembris näita seda külalistele ja detsembris tööta plaani järgi. Lisa jõulutegevuste ajad, sulge päevad, mil sa ei tööta, kirjuta tingimustesse, mis saab, kui ilm segab, ja paku firmade jõulupidudeks privaatseid grupibroneeringuid. Seejärel jaga oma kuupäevi, saada meeldetuletusi ja hoia halva ilma plaan valmis. Jaanuar on arvustuste ja müügi ülevaatamise aeg.

See meelespea on mõeldud väikeettevõtetele, kelle kliendid broneerivad kindla aja, näiteks ekskursioonidele, kursustele, õpitubadele, paadiretkedele, põgenemistubadesse ja muuseumidesse. Tööd on jaotatud kuude kaupa ja iga sammu juures on kirjas, kus seda TicketPa süsteemis teha. Elamused on populaarne kingitus: Deloitte'i 2026. aasta USA pühadeaegse jaemüügi uuringus plaanib pool ostjatest kinkida elamuse (2025. aastal 47%, 2024. aastal 39%) ja ostude tipp on oodata novembri lõpus, kui oste plaanib teha 77% ostjatest.

Jõulude meelespea kuude kaupa

Millal Mida teha Kus TicketPa süsteemis
Oktoober Lisa jõulutegevuste ajad ja hooaja ajakava Kalender, tegevuse Ajakava
Oktoober Sulge päevad, mil sa ei tööta Suletud kuupäevad
Oktoober Planeeri töötajate eemalolekud ja varustus Töötajad, Varustus ja ruumid
Oktoober Kirjuta ilmareegel, mida külalised näevad enne broneerimist Tegevuse Tingimused ja kirjeldus
Oktoober ja november Paku firmade jõulupidudeks privaatseid grupibroneeringuid Tegevuse Hinnad ja Tingimused
November Jaga jõulukuupäevi ja märgi Google'isse pühade lahtiolekuajad Jaga ning sinu Google'i profiil
November Lülita sisse meeldetuletused, otsusta viimase hetke broneeringute ja keelte üle Toimumispäeval, Tingimused, Broneerimisleht
Detsember Tühista või nihuta aegu, kui ilm läheb halvaks Aja külaliste nimekiri
Jaanuar Küsi arvustusi ja vaata, mis müüs Toimumispäeval, Aruanded

Kõik need sammud saad teha juba täna. Iga pakett algab Standard-paketi 30-päevase tasuta prooviga ja kaarti pole vaja.

Millal jõulubroneeringud tulevad

Jõulud toovad nelja liiki broneeringuid ja igaüks neist saabub eri ajal:

  • Firmade jõulupeod. Meeskond valib tegevuse nädalaid ette ja suuremad grupid broneerivad varem. Tagvenue broneerimisandmetest Londoni 2025/2026 jõulupidude kohta selgub, et alla 20-liikmelised grupid broneerisid mediaanina 26 päeva ette ja 50-79-liikmelised grupid umbes seitse nädalat ette. Peo korraldaja võrdleb tavaliselt mitut võimalust, nii et kiire ja selge vastus annab eelise.
  • Kingitused. Paljud kingivad elamuse ja broneerivad kuupäeva sellele, kellele nad selle kingivad. Kingituste ostmine hoogustub novembri jooksul.
  • Pühadeaegsed külastajad. Puhkusel olevad pered ja jõuluturgude külastajad broneerivad sageli vaid paar päeva ette või samal päeval.
  • Jaanuar. Enamikus kohtades on vaikne.

Seega tasub ettevalmistused teha oktoobris, kui külalistel on veel aega sinu kuupäevad üles leida. Kui loed seda hiljem, alusta järgmise jaotise lühikesest nimekirjast.

Alustad hilja? Neli sammu sellele nädalale

Veel pole hilja. Pühadeaegsed külastajad broneerivad üsna viimasel hetkel ja väiksemad grupid broneerivad oma peo hiljem kui suured. Alusta nende nelja sammuga:

  1. Lisa jõulutegevuste ajad.
  2. Sulge päevad, mil sa ei tööta.
  3. Lülita sisse meeldetuletus ja otsusta, kui vahetult enne algust saavad külalised veel veebis broneerida.
  4. Jaga iga jõulutegevuse linki.

Ei jõua enne jõule kõike üle tuua? Pane TicketPa süsteemi üks jõulutegevus või oma pakkumine firmade jõulupidudeks, jaga selle linki ja too ülejäänu üle jaanuaris. Kui kahel tegevusel on ühine töötaja, paat või ruum, hoia mõlemad ainult ühes broneerimissüsteemis, sest iga süsteem näeb ainult oma broneeringuid.

Oktoober: pane hooaeg paika

Lisa jõulutegevuste ajad

Otsusta, mida korraldad ainult pühade ajal: õhtune jalutuskäik jõulutulede vahel, pärja- või jõulukaunistuste õpituba, ekskursioon jõuluturul, tegevus peredele koolivaheajal. Seejärel lisa ajad enne, kui hakkad neid reklaamima, sest külalised ei saa broneerida kuupäeva, mida nad ei näe.

Ühe lisakorra jaoks piisab, kui lisad ühe aja käsitsi. Mitmenädalase hooaja jaoks lisa ajakava esimese ja viimase päevaga, nii et see algab ja lõpeb iseenesest. Kui jõulutegevusel on oma hind, kirjeldus või fotod, loo see eraldi tegevusena ja sinu tavaline tegevus jääb samaks.

TicketPa süsteemis lisad ühekordse aja kalendris nupuga Lisa aeg ning hooaja lisad tegevuse vahekaardil Ajakava, täites väljad Esimene päev ja Viimane päev. Ajakavad loovad ajad 120 päeva ette, nii et oktoobris lisatud detsembri ajakava täidab kalendri kohe.

Sulge päevad, mil sa ei tööta

Vali suletud päevad juba praegu. Eestis on riigipühad 24. detsember (jõululaupäev), 25. detsember (esimene jõulupüha), 26. detsember (teine jõulupüha) ja 1. jaanuar (uusaasta), seega on paljud ettevõtted neil päevadel suletud. Jõululaupäev on jõulude tähtsaim päev, mida veedetakse perega, nii et ka avatud kohad sulgevad siis sageli varem. Välismaalt tulnud külalised võivad pühi pidada teistel päevadel. Kui sulged need päevad suletud kuupäevadena, kaovad need sinu broneerimislehelt ja keegi ei broneeri aega, mil sa ei tööta.

TicketPa süsteemis ava leht Suletud kuupäevad ja sulge kõik, üks asukoht või üks tegevus, kas terveks päevaks või osaks päevast. Ajakavad jätavad suletud kuupäevad vahele. Kui külalised olid suletavale ajale juba broneerinud, valid, kas jätta broneeringud alles ja võtta külalistega ise ühendust või tühistada need koos tagasimakse ja kirjaga. See töötab kõigis pakettides.

Planeeri töötajate eemalolekud ja varustus

Detsembris tahab vaba aega ka sinu meeskond. Lisa iga inimese vabad päevad enne, kui kalender täitub. Muidu võib nädal enne selguda, et laupäevaseid aegu pole kellelgi läbi viia. Kui tegevused jagavad varustust või ruumi, näiteks paati, saali või jalgrattaid, veendu, et jõulu lisaaegadel ei saaks sama asja kaks korda broneerida.

TicketPa süsteemis lisad eemaloleku lehel Töötajad iga inimese juures nupuga Tööaeg. TicketPa ei vali kunagi ise inimest, kes on eemal, ja eemaldab ta aegadelt, kuhu süsteem ta oli määranud. Kontrolli aegu, kuhu valisid ta käsitsi, sest need jäävad samaks. Varustuse ja ruumid lisad ühe korra ning kuni aja jaoks vajalik varustus või ruum on hõivatud, on see aeg broneerimislehel täis. Töötajate määramine aegadele ning varustus ja ruumid on paketis Standard.

Kirjuta ilmareegel, mida külalised näevad enne broneerimist

Lumi, libedus, tormid ja lühikesed päevad mõjutavad detsembris kõige rohkem välitegevusi. Otsusta juba praegu, millal aja ära jätad, kes selle otsuse teeb ja mida külalised saavad: uue kuupäeva või kogu raha tagasi. Kirjuta see sinna, kus külalised seda enne broneerimist loevad, näiteks: „Kui tühistame ilma või ohutuse tõttu, valid uue kuupäeva või kogu summa tagasimakse.“ Meie tühistamistingimuste näidistes on veel sõnastusi, mida saad kopeerida.

TicketPa süsteemis määrad tegevuse vahekaardil Tingimused, kui kaua saavad külalised tühistada ja kogu raha tagasi saada ning mida nad pärast seda tagasi saavad, ja broneerimisleht selgitab seda lihtsate sõnadega. Lisa oma ilmarida tegevuse vahekaardil Andmed väljale Täielik kirjeldus, mida külalised loevad enne broneerimist jaotises Kirjeldus.

Oktoober ja november: tee firmade jõulupidude broneerimine lihtsaks

Paljud ettevõtted otsivad jõulupeoks tegevust kogu meeskonnale: õpituba, ekskursiooni, kokakursust, põgenemistuba või paadiretke. Peo korraldaja tahab kolme asja: hinda kogu grupile, meeskonnale sobivat kuupäeva ja ettevõttele sobivat makseviisi. Tee kõik kolm lihtsalt leitavaks.

  • Paku privaatgrupi hinda. Üks hind kogu grupile ehk privaatbroneering, mis võtab terve aja, nii et võõraid juurde ei tule. Kirjuta, mitmele inimesele see sobib.
  • Määra grupi suurus. Pane paika suurim broneering, mille üks külaline saab veebis teha, ja kirjuta tegevuse lehel, kuidas suuremale grupile broneerida.
  • Lisa ajad ainult gruppidele. Tööpäeva õhtu on sinu kalendris sageli vaba ja pidude jaoks populaarne. Lisa see ühekordse ajana, kui mõni ettevõte küsib.
  • Lase ettevõttel kaardiga ette maksta. Kui grupp broneerib telefoni või e-posti teel, lisa broneering ise ja saada makselink, et korraldaja saaks enne toimumispäeva maksta.

Vastus, mida saad kopeerida

Kui korraldaja küsib e-postiga, vasta samal päeval hinna, kuupäeva ja broneerimisviisiga. Asenda nurksulgudes olev tekst:

Täname huvi eest jõulutegevuse vastu teie meeskonnale. [Arv] inimesele saame pakkuda tegevust [tegevus] [kuupäev] kell [kellaaeg] või [teine kuupäev] kell [kellaaeg]. See on privaatbroneering ainult teie grupile ja maksab kokku [hind]. Andke teada, milline kuupäev teile sobib, ja me broneerime selle ning saadame lingi kaardiga maksmiseks.

TicketPa süsteemis saab tegevuse vahekaardil Hinnad lisatud hinnaga Privaatgrupp broneerida ainult aega, mida keegi pole veel broneerinud, ja see võtab kõik aja kohad grupile, mille suurust piirab sinu määratud Suurim grupp. Vahekaardi Tingimused seade Suurim broneering piirab veebibroneeringuid. Sinu meeskond lisab broneeringu nupuga Uus broneering ja broneeringu juures saadab nupp Saada makselink e-postiga korraldajale lingi kaardiga maksmiseks. Kõik see töötab kõigis pakettides.

November: too jõulukuupäevad külaliste ette

Jaga broneerimislinki kõikjal

Pane iga jõulutegevuse link kõikjale, kus külalised sind näevad: Instagrami profiili kirjeldusse ja postitustesse, Google'i ettevõtteprofiili, WhatsAppi vastustesse ja e-posti allkirja. Link, mis avab kohe ühe tegevuse ja selle kuupäevad, säästab külalisel ühe sammu võrreldes lingiga sinu avalehele. Meie juhend broneeringute vastuvõtmisest Instagramis, Google'is ja WhatsAppis näitab, kuhu iga link käib, ja oma veebilehe kohta loe juhendist broneerimisnupu lisamisest veebilehele.

TicketPa süsteemis on lehel Jaga sinu broneerimislehe link ja iga avaldatud tegevuse link, igaühel nupp Kopeeri.

Märgi Google'isse pühade lahtiolekuajad

Külalised vaatavad enne tulekut Google'ist järele. Kui profiil näitab, et oled avatud, aga tegelikult oled suletud, teevad nad asjata sõidu. Määra erandlikud lahtiolekuajad igale päevale, mil oled suletud või töötad teistel kellaaegadel. Google soovitab ka riigipühade lahtiolekuajad kinnitada, kui need jäävad samaks, et profiil ei paistaks aegunud.

Ava oma Google'i ettevõtteprofiil, vali Muuda profiili, seejärel Lahtiolekuajad ja vali Erandlikud lahtiolekuajad kõrval Muuda. Erandlikud lahtiolekuajad sobivad kuni kuueks järjestikuseks päevaks. Kui oled suletud seitse päeva või kauem, soovitab Google märkida ettevõtte ajutiselt suletuks.

Saada meeldetuletusi ja otsusta viimase hetke broneeringute üle

Aasta kõige kiirematel nädalatel unustavad külalised kuu aega tagasi tehtud broneeringud. Automaatne meeldetuletus eelmisel päeval koos kellaaja ja kohtumispaigaga aitab neil meeles pidada ning annab neile, kes tulla ei saa, põhjuse sulle teada anda. Meie juhendis mitteilmumiste vähendamise kohta on kaheksa abistavat seadet.

Pühadeaegsed külastajad broneerivad ka hilja, nii et kontrolli, kui vahetult enne algust veebibroneerimine lõpeb. Kui saad vastu võtta külalisi, kes broneerivad veidi enne algust, täidab lühem tähtaeg kohad, mis muidu jääksid tühjaks.

TicketPa süsteemis valid lehel Toimumispäeval, millal meeldetuletused välja lähevad: 2 tunnist nädalani enne algust. Tegevuse vahekaardil Tingimused määrab seade Lõpeta veebibroneerimine tähtaja minutites. Kui külalised peavad veebis maksma, on see vähemalt 32 minutit, et maksmiseks jääks aega.

Räägi oma külaliste keelt

Jõuluturud ja linnapuhkused toovad välismaalt külalisi ja paljud neist broneerivad telefonis eelmisel päeval. Broneeringut on lihtsam lõpuni viia, kui leht on nende keeles ning hinnad ja kuupäevad on neile tuttavas vormingus.

TicketPa süsteemis on sinu broneerimisleht, piletid ja külaliste kirjad 16 keeles ning iga külaline näeb lehte oma brauseri keeles, kui see on üks sinu valitud keeltest.

Detsember: hooaeg täies hoos

Tühista või nihuta aegu, kui ilm läheb halvaks

Kui ilmaprognoos halveneb, otsusta varakult ja teata külalistele niipea, kui tead. Tühistamiskiri eelmisel õhtul on lahkem kui telefonikõne kohtumispaigas ja uue kuupäeva pakkumine annab külalistele põhjuse oma plaanid sinuga alles jätta.

TicketPa süsteemis tühistab külaliste nimekirjas nupp Tühista aeg kõik selle aja broneeringud, maksab veebimaksed täies ulatuses tagasi ja saadab külalistele kirja sinu sõnumi ja nupuga Broneeri muu aeg. Ühe aja tühistamine on paketis Standard. Kõigis pakettides tühistab kuupäeva sulgemine selle broneeritud ajad samamoodi koos tagasimaksega. Kui tegevus saab toimuda samal päeval hiljem või mõnel teisel kuupäeval, nihuta kogu aega: kõik broneeringud liiguvad kaasa ja külalistele saab saata uue ajaga kirja.

Võta vastu viimase hetke külalisi

Pühadeaegsed külastajad tulevad ka broneeringuta. Kui kohti on veel vaba, lisa nad külaliste nimekirja, et sinu numbrid oleksid õiged nii sel päeval kui ka aruannetes.

TicketPa süsteemis lisab sinu meeskond kohapeal tulijad aja külaliste nimekirja, kuni kohti jagub, ja registreerib külalised nende QR-pileti skannimisega. Registreerimine ja kohapeal tulijad on paketis Standard.

Jaanuar: lõpeta hooaeg

Küsi arvustusi ja vaata, mis müüs

  • Küsi arvustusi, kuni mälestused on värsked. Lühike tänukiri mõni tund pärast tegevust koos lingiga sinu Google'i või Tripadvisori lehele jõuab külalisteni ajal, mil nad seda veel mäletavad.
  • Vaata, mis müüs. Vaata aruannetes detsembrit: millised jõulupäevad ja kellaajad täitusid, millised jäid pooltühjaks ja kui palju firmade jõulupeod sisse tõid. Pane kirja, mida järgmistel jõuludel muuta, kuni see on veel meeles.

TicketPa süsteemis lähevad arvustuse palved välja 2 kuni 6 tundi pärast aja lõppu, kui oled lisanud lehel Toimumispäeval oma arvustuse lingi, ja leht Aruanded näitab broneeringuid, külalisi, müügitulu ja täidetud kohti mis tahes valitud perioodi kohta. Mõlemad on paketis Standard.

Valmista jõuluhooaeg TicketPa süsteemis ette juba täna

TicketPa on broneerimissüsteem väikeettevõtetele, kelle kliendid broneerivad kindla aja, näiteks ekskursioonidele, kursustele ja õpitubadele. Jõuludeks saad lisada jõulutegevuste ajad ja hooaja ajakavad, sulgeda pühad oma broneerimislehel, võtta vastu firmade jõulupidude privaatseid grupibroneeringuid ning tühistada või nihutada terve aja, saates igale külalisele kirja.

  • Kõigis pakettides: ühekordsed ajad ja hooaja ajakavad, suletud kuupäevad, mis tühistavad broneeritud ajad ja maksavad raha sinu eest tagasi, privaatgrupi hinnad, makselingid, meeldetuletused ja broneerimisleht 16 keeles.
  • Paketis Standard: ühe aja tühistamine, registreerimine ja kohapeal tulijad, arvustuse palved, aruanded, töötajate määramine aegadele ning varustus ja ruumid.

Iga pakett algab Standard-paketi 30-päevase tasuta prooviga ja kaarti pole vaja. Vaata ka kõiki võimalusi või seda, kuidas see töötab ekskursioonide, õpitubade ja kursuste puhul.