Kõik tegevused ei alga kindlatel kellaaegadel. Massaaž, eratund või fotosessioon toimub siis, kui külaline ja töötaja on vabad. Külaline valib sobiva aja ja TicketPa broneerib ühe inimese, kes seda tegevust läbi viib.
Loo vastuvõtuajana broneeritav tegevus
- Ava Tegevused ja vali Loo tegevus.
- Vali jaotises Kuidas külalised broneerivad? valik Vabal ajal sinu töötaja juures.
- Täida Nimetus, Kestus (kuni 24 tundi) ja Asukoht. Asukoht on vajalik, sest selle lahtiolekuajad määravad broneerimise võimalused.
- Vali Loo tegevus.
Broneerimise viisi hiljem muuta ei saa. Vahekaardi Ajakava asemel on Ajad.
Määra vastuvõtuaegade algused
- Ava tegevus ja Ajad.
- Vali jaotises Algusajad, kui sageli saab aeg alata: iga 5 minuti kuni tunni järel. 30 minuti korral on algused 09:00, 09:30, 10:00 ja nii edasi.
- Sisesta jaotises Vabaks jäetav aeg minutid väljadesse Enne iga vastuvõtuaega ja Pärast iga vastuvõtuaega. See aeg jääb ettevalmistuseks, koristamiseks või liikumiseks. Töötajat siis broneerida ei saa ja külalised seda aega ei näe.
- Vali Salvesta.
Kogu vastuvõtuaeg peab mahtuma töötaja tööaja sisse. Vabaks jäetud aeg enne ja pärast võib sellest väljuda.
Vali, kelle juurde broneeritakse
Iga vastuvõtuaeg broneerib ühe vaba töötaja, kes saab tegevust läbi viia.
- Määra sobivad inimesed lehel Töötajad. Loe töötajate lisamisest.
- Lülita tegevuse vahekaardil Töötajad sisse Külalised valivad, kelle juurde broneerida, et külaline saaks valida nime või Kes iganes on vaba. Väljalülitatult valib ta ainult aja ja TicketPa leiab vaba inimese. Lüliti ilmub, kui tegevust viib läbi vähemalt kaks inimest.
Millal saab broneerida
Tegevust läbi viiv inimene peab:
- sel ajal töötama oma tööaja või asukoha lahtiolekuaegade järgi; loe tööaegadest ja eemalolekust;
- olema ilma märgitud eemalolekuta ning kuupäevad peavad olema avatud;
- olema vaba teistest tegevustest ja vastuvõtuaegadest, kaasa arvatud vabaks jäetud aeg.
Vahekaardil Tingimused määrad endiselt, kui vara või hilja saab broneerida ja mitu inimest võib ühes broneeringus olla. Varustus või ruum lisa vahekaardil Varustus ja ruumid külalise või broneeringu kohta.
Kuidas külaline broneerib
Külaline valib kuupäeva ja vaba algusaja. Kui Külalised valivad, kelle juurde broneerida on sees, valib ta enne jaotises Kelle juurde soovid tulla? inimese või Kes iganes on vaba. Kuupäevad ja ajad järgivad valitud inimese tööaega.
Valikuga Kes iganes on vaba broneerib TicketPa vaba inimese, kellel on sel päeval kõige vähem broneeringuid. Nii jaotub töö. Pilet ja kirjad näitavad Kelle juures ning nime ainult siis, kui külaline valis inimese ise.
Sama inimest ei saa korraga broneerida kaks külalist. Kui üks jõuab ette, palutakse teisel valida muu aeg. Pärast kohtade kinnihoidmise aegumist saabunud makse korral proovib TicketPa broneerida sama inimest või ükskõik millist vaba inimest, kui külaline valis selle võimaluse. Kui kedagi pole, makse tagastatakse.
Toimumispäeval
Vastuvõtuajad on lehel Kalender teiste aegade kõrval ning vaates Töötajate kaupa inimese veerus. Tänased on lehel Töölaud ja töötaja leiab enda omad valikuga Minu. Registreerimiseks skanni pilet. Aja või töötaja muutmiseks ava broneering. Loe broneeringu ümbertõstmisest.
Avalda tegevus
Vaja on külalisele valitavat hinda, vähemalt üht tegevust läbi viivat töötajat ning asukoha lahtiolekuaegu või töötaja oma tööaegu. Seni näitab Enne avaldamist puuduvat. Loe tegevuse avaldamisest.