# Sett åpningstider, arbeidstider og fravær

Oppdatert 2026-10-14 av TicketPa-teamet. Kilde: https://ticketpa.com/no/hjelp/apningstider-arbeidstider-og-fravaer

Åpningstidene sier når hvert sted er åpent. De ansatte jobber innenfor disse tidene, med mindre du gir noen egne arbeidstider. Fravær brukes for dager en person er borte, som ferie eller et legebesøk. TicketPa setter aldri noen på en tidsluke mens personen har fravær.

## Sett åpningstider for et sted

1. Gå til **Steder** i sidepanelet og velg blyantikonet ved siden av stedet.
2. Under **Åpningstider** slår du på hver dag du har åpent og velger tidene.
3. Velg **Legg til tider etter en pause** og legg inn et nytt tidsrom hvis du har en lunsjpause.
4. Velg **Lagre stedet**.

Dager som er slått av, er stengt. Velg **24:00** for å holde åpent til midnatt.

Åpningstidene bestemmer når gjestene kan booke timeavtaler. De endrer ikke tidslukene dine. En tur i solnedgang eller et kveldskurs går fortsatt når timeplanen sier.

## Gi en person egne arbeidstider

For ansatte som jobber færre dager eller andre tider, for eksempel en instruktør på deltid:

1. Gå til **Ansatte** i sidepanelet.
2. Velg **Arbeidstider** ved siden av navnet.
3. Velg **Egne arbeidstider**.
4. Slå på dagene personen jobber og velg tidene.
5. Velg **Lagre arbeidstidene**.

TicketPa setter da bare personen på tidsluker som passer innenfor arbeidstidene. Hvis personen sto på en booket tidsluke utenfor disse tidene, tas personen av, og TicketPa setter på noen andre som er ledige. Hvis ingen er ledige, sier TicketPa hvor mange bookede tidsluker som mangler ansatte.

Velg **Samme som åpningstidene** og **Lagre arbeidstidene** for å gå tilbake. Siden Ansatte viser hver persons arbeidstider under navnet.

## Legg til fravær

1. Gå til **Ansatte** i sidepanelet, velg **Arbeidstider** ved siden av navnet og deretter **Legg til fravær**. Du kan også gå til **Stengte datoer**, velge **Steng datoer** og deretter **Én person**.
2. Sjekk at riktig person er valgt under **Hvem**.
3. Velg **Første dag** og **Siste dag**.
4. La **Hele dagen** være krysset av, eller fjern haken og angi klokkeslett hvis det bare gjelder deler av en dag.
5. Legg til en **Årsak** hvis du vil. Bare teamet ditt ser den.
6. Velg **Lagre fraværet**.

Før du lagrer, viser vinduet hvor mange bookede tidsluker personen står på i disse datoene. Når du lagrer fraværet:

- Stenges ingenting. Aktivitetene dine går fortsatt uten personen.
- Tas personen av bookede tidsluker som TicketPa satte personen på. Noen andre som er ledige, settes på i stedet.
- Blir personen stående på tidsluker du valgte personen til selv, siden dere kan ha avtalt et vaktbytte. Sjekk med personen.

Kommende fravær vises under personens navn på siden **Ansatte** og i listen på siden **Stengte datoer**.

## Fjern fravær

1. Gå til **Stengte datoer** i sidepanelet.
2. Velg søppelbøtteikonet ved siden av fraværet.
3. Velg **Fjern fraværet**.

Bookede tidsluker på disse datoene som fortsatt trenger ansatte, kan bruke personen igjen.

## Velge noen som har fri

Når du velger ansatte selv på gjestelisten for en tidsluke, viser personer som er borte eller utenfor egne arbeidstider, **Fri eller utenfor arbeidstiden**. Du kan fortsatt velge dem, for eksempel ved vaktbytte. TicketPa minner deg om å sjekke at det passer. Se [Sett opp de ansatte](https://ticketpa.com/no/hjelp/sett-opp-ansatte).