# Administrer utstyr og lokaler

Oppdatert 2026-10-14 av TicketPa-teamet. Kilde: https://ticketpa.com/no/hjelp/administrer-utstyr-og-lokaler

Utstyr og lokaler er det tidslukene dine bruker, som kajakker, sykler, en båt, et rom eller en bane. Personene som leder aktivitetene, setter du i stedet opp på siden **Ansatte**. Se [Sett opp de ansatte](https://ticketpa.com/no/hjelp/sett-opp-ansatte). Fortell TicketPa hva hver aktivitet bruker, så blir ingenting booket to ganger samtidig. Utstyr og lokaler er valgfrie.

## Legg til utstyr eller et lokale

1. Gå til **Utstyr og lokaler** i sidepanelet og velg **Legg til**.
2. Skriv inn et **Navn**, som Enkeltkajakker eller Baner.
3. Angi **Hvor mange du har**.
4. For rom, baner eller båter kan du i stedet krysse av **Gi hver enkelt et navn** og skrive ett navn per linje, som Bane 1, Bane 2 og Bane 3. Antallet navn bestemmer da hvor mange du har, og hver booking kan vise hvilken den fikk.
5. Velg **Legg til**.

Feltet **Sted**, når du har steder, merker bare utstyret eller lokalet i listen. Listen viser hvor mange du har av hver type, eller navnene, og hvilke aktiviteter som bruker dem.

## Angi hva en aktivitet bruker

1. Gå til **Aktiviteter**, åpne aktiviteten og velg fanen **Utstyr og lokaler**.
2. Velg **Legg til** og velg **Utstyr eller lokale**.
3. Velg **Slik brukes det**:
    - **Per tidsluke**: det samme for hver tidsluke, uansett hvor mange gjester som kommer, som en båt eller et rom. Aktiviteter som bookes på en ledig tid, har ikke dette valget. Bruk **Per booking** for et rom hver timeavtale trenger.
    - **Per gjest**: hver gjest bruker et visst antall, som en sykkel eller en hjelm per person.
    - **Per booking**: hver booking bruker et visst antall, uansett hvor mange gjester den har, som et bord per gruppe.
    - **Angis på hver billett**: hver billett og hvert tillegg angir hvor mange det bruker, som en billett for dobbeltkajakk som bruker 1 dobbeltkajakk, og et våtdrakttillegg som bruker 1 våtdrakt.
4. Angi hvor mange aktiviteten bruker. Med **Angis på hver billett** angir du et tall ved siden av hver billett og hvert tillegg, og 0 for dem som ikke bruker noe.
5. Velg **Legg til**.

Listen i fanen viser utstyret eller lokalet og hvordan det brukes, som «2 per tidsluke». Velg blyanten ved siden av for å endre det.

## Slik holder TicketPa det av

- Hver booking tar det den bruker når den opprettes: per gjest, per booking og fra billettene og tilleggene. Det som brukes per tidsluke, som en båt, tas av den første bookingen og gis tilbake når tidsluken ikke har flere bookinger.
- Alle aktiviteter deler utstyret og lokalene. Med 12 kajakker kan to tidsluker samtidig bruke noen hver, så lenge de til sammen ikke bruker mer enn 12. Når en booking på én aktivitet har båten, kan ikke de andre aktivitetene bookes til samme tid.
- Bookingsiden tilbyr bare plassene utstyret og lokalene tillater. Har du 5 kajakker, bruker 1 per gjest og har 3 ute på en annen aktivitet, viser tidsluken 2 ledige plasser. En tidsluke som mangler båten fordi den er opptatt, vises som full.
- Velger gjesten mer enn det som er ledig, opprettes ikke bookingen. TicketPa sier hva som er igjen, som «Bare 3 igjen kl. 10:00: Kajakker.» Det samme gjelder bookinger teamet legger til, drop-in-gjester og flytting av bookinger.
- En kansellert booking, eller en midlertidig reservasjon som utløper, gir tilbake det den tok.
- Tidsluker opprettes alltid, selv når noe er opptatt samtidig. Du kan ikke flytte en booket tidsluke hvis utstyret eller lokalene ikke er ledige på det nye tidspunktet. Da vises en melding som «Ikke ledig på det tidspunktet: Båt.»
- Endrer du hva en aktivitet bruker, får kommende bookinger det der det er ledig. Bookinger som ikke kan få alt de trenger, fortsetter likevel. Gjestelisten viser hva som mangler.

## Enheter med navn

Når du har gitt hver enhet et navn, som Bane 1 til Bane 3, får hver booking en ledig enhet for seg selv. Bookingen og gjestelisten viser hvilken, som Bane 2. Gjestene kan foreløpig ikke velge enhet selv.

## Se hva som holdes av

- På gjestelisten for en tidsluke viser utstyret og lokalene som brukes per tidsluke, hva som holdes av, som Båt 1 holdt av eller navnet på enheten. **Holdes av når den er booket** vises fram til noen booker. Hvis det ikke var nok ledig, vises antallet som mangler, som **2 mangler**.
- Hver booking på gjestelisten viser hva den holder av, som 2 × Kajakker eller Bane 2. Hvis bookingen ikke fikk alt den bruker, vises for eksempel Mangler 2 × Kajakker.
- På bookingsiden i dashbordet står det under **Utstyr og lokaler**.

Når noe mangler, kan du frigjøre noe på en annen tidsluke eller endre hva aktiviteten bruker. Se [Sjekk inn gjester](https://ticketpa.com/no/hjelp/sjekk-inn-gjester) for resten av gjestelisten.

## Slutt å bruke eller fjern utstyr og lokaler

- I aktivitetens fane **Utstyr og lokaler** velger du søppelbøtten ved siden av utstyret eller lokalet og deretter **Slutt å bruke**. Kommende bookinger og tidsluker gir det tilbake, så det er ledig for andre aktiviteter.
- Fjerner du utstyr eller et lokale fra siden **Utstyr og lokaler**, fjernes det på samme måte fra alle aktiviteter som brukte det.

Tidligere bookinger og tidsluker beholder registreringen av hva de brukte.