# Een activiteit publiceren, offline halen of archiveren

Bijgewerkt op 2026-10-14 door het TicketPa-team. Bron: https://ticketpa.com/nl/helpcentrum/activiteit-publiceren-offline-halen-of-archiveren

Een nieuwe activiteit is een concept dat gasten niet kunnen zien. Publiceer de activiteit om die op je boekingspagina te zetten, haal die offline om tijdelijk te stoppen of archiveer die als je de activiteit niet meer verkoopt.

## De drie statussen

De status staat naast de naam van de activiteit boven de tabbladen en op de kaart in **Activiteiten**.

| Status           | Gasten                                                   | Je team                      |
| ---------------- | -------------------------------------------------------- | ---------------------------- |
| **Concept**      | Kunnen de activiteit niet zien of boeken                 | Kan boekingen toevoegen      |
| **Gepubliceerd** | Zien de activiteit op je boekingspagina en kunnen boeken | Kan boekingen toevoegen      |
| **Gearchiveerd** | Kunnen de activiteit niet zien of boeken                 | Kan geen boekingen toevoegen |

## Voordat je kunt publiceren

Een activiteit heeft twee dingen nodig voordat die online kan:

- Een prijs van het type **Ticket** of **Privégroep** waarbij **Gasten kunnen dit kiezen** is aangevinkt. Alleen een extra is niet genoeg.
- Minstens één komend tijdslot dat open is voor boekingen. Dat kan uit een planning komen of een eenmalig tijdslot zijn dat je in de kalender hebt toegevoegd.

Een activiteit die op een vrij moment bij je medewerkers wordt geboekt, heeft iemand nodig die deze activiteit geeft en werktijden, in plaats van tijdsloten. Zie [Afspraken instellen](https://ticketpa.com/nl/helpcentrum/afspraken-instellen).

Tot die tijd is **Publiceren** grijs en staat onder **Voordat je kunt publiceren** wat er ontbreekt. Zie [Prijzen voor een activiteit instellen](https://ticketpa.com/nl/helpcentrum/prijzen-voor-een-activiteit-instellen) en [Een planning voor een activiteit instellen](https://ticketpa.com/nl/helpcentrum/planning-voor-een-activiteit-instellen). Foto's, een deelnemersverklaring en resources zijn optioneel. De voorwaarden beginnen met standaardwaarden, zoals gratis annuleren tot 24 uur van tevoren.

## Zo publiceer je een activiteit

1. Ga naar **Activiteiten** in de zijbalk en open het concept.
2. Kies bovenaan **Publiceren**.

De activiteit staat meteen online. Kies **Activiteitspagina openen** om die te zien zoals gasten, en deel de link. Zie [Je boekingspagina delen](https://ticketpa.com/nl/helpcentrum/boekingspagina-delen).

## Een activiteit offline halen

Kies bovenaan **Offline halen**. De activiteit wordt weer een concept. Gasten kunnen die niet meer zien of boeken, en de link werkt niet meer. Bestaande boekingen en tijdsloten blijven zoals ze zijn. Je kunt de activiteit dus op elk moment opnieuw publiceren.

## Een activiteit archiveren of herstellen

Kies bovenaan **Archiveren** als je een activiteit niet meer verkoopt. Bevestig met **Activiteit archiveren**. Met **Blijven verkopen** laat je de activiteit zoals die is.

- Gasten kunnen de activiteit niet zien of boeken, en je team kan geen boekingen of walk-ins meer toevoegen.
- Komende tijdsloten zonder boekingen vervallen, behalve tijdsloten die je zelf hebt toegevoegd of gewijzigd. Geboekte tijdsloten blijven met hun boekingen staan, zodat je ze nog kunt uitvoeren.
- De activiteit komt onderaan de lijst **Activiteiten**, en de boekingen blijven in je rapporten staan.

Kies **Herstellen** om de activiteit weer te verkopen. Die komt terug als concept en de planningen maken weer tijdsloten. Controleer de activiteit en publiceer die.

> Let op: Je kunt een activiteit niet verwijderen. Archiveer die, zodat eerdere boekingen en rapporten volledig blijven.