# Lataa varaukset CSV-tiedostona

Päivitetty 2026-10-12, kirjoittanut TicketPa-tiimi. Lähde: https://ticketpa.com/fi/ohjeet/lataa-varaukset-csv-tiedostona

Lataa varauksesi CSV-tiedostona, jonka voit avata taulukkolaskentaohjelmassa tai lähettää kirjanpitäjällesi. Voit ladata kaikki tietyn ajanjakson varaukset kohdasta **Raportit** tai vain valitsemasi varaukset varauslistasta.

## Näin lataat ajanjakson varaukset

1. Siirry sivupalkissa kohtaan **Raportit**.
2. Valitse päivät. Ne ovat päiviä, joina aktiviteetit järjestetään, eivät päiviä, joina asiakkaat varasivat.
3. Valitse **Lataa varaukset (CSV)**.

Tiedosto nimetään päivien mukaan, esimerkiksi bookings-2026-09-01-to-2026-09-30.csv. Siinä ovat kaikki noiden päivien varaukset, myös perutut, joten näet, mitä myöhäisestä peruutuksesta jäi sinulle. Pidätetyt ja vanhentuneet varaukset jätetään pois.

## Näin lataat valitsemasi varaukset

1. Siirry sivupalkissa kohtaan **Varaukset**.
2. Valitse haluamasi varaukset tai valitse otsikkorivin valintaruutu, niin kaikki sivun varaukset valitaan.
3. Valitse listan yläpuolella olevasta palkista **Vie**.

Tässä tiedostossa ovat täsmälleen ne varaukset, jotka valitsit, niiden tilasta riippumatta. Valitset ne listasta sivu kerrallaan. Katso [Lähetä muistutuksia ja vie varaukset](https://ticketpa.com/fi/ohjeet/laheta-muistutuksia-ja-vie-varaukset).

## Mitä tiedostossa on

Jokainen varaus on omalla rivillään alkamisajan mukaan järjestettynä. Sarakkeiden nimet ovat englanniksi:

| Sarake    | Mitä siinä on                                             |
| --------- | --------------------------------------------------------- |
| Reference | Varauskoodi.                                              |
| Date      | Aktiviteetin päivä, esimerkiksi 05.10.2026.               |
| Start     | Alkamisaika aktiviteetin paikallista aikaa.               |
| Activity  | Aktiviteetin nimi.                                        |
| Channel   | Varaussivu, Tiimisi lisäämä tai Ilman varausta.           |
| Status    | Varauksen tila, esimerkiksi Vahvistettu tai Peruttu.      |
| Guests    | Montako henkilöä varaus koskee.                           |
| Currency  | Valuuttakoodi, esimerkiksi EUR.                           |
| Total     | Varauksen arvo.                                           |
| Paid      | Mitä on maksettu verkossa ja paikan päällä.               |
| Refunded  | Mitä on palautettu asiakkaan kortille.                    |
| Guest     | Asiakkaan nimi.                                           |
| Email     | Asiakkaan sähköpostiosoite, jos hän antoi sen.            |
| Phone     | Asiakkaan puhelinnumero maatunnuksen kanssa.              |
| Booked at | Milloin varaus tehtiin, yrityksesi aikavyöhykkeen mukaan. |

Summat ovat pelkkiä lukuja desimaalipilkulla, esimerkiksi 45,50, ilman valuuttamerkkiä, jotta taulukkolaskentaohjelma voi laskea ne yhteen.

## Usein kysytyt kysymykset

### Miksi osa tekstistä alkaa heittomerkillä?

Teksti, joka alkaa kuin taulukkolaskennan kaava, eli merkillä =, +, - tai @, saa eteensä heittomerkin. Näin taulukkolaskentaohjelma ei suorita asiakkaan nimeä kaavana.

### Mitkä luvut vastaavat raporttia?

Raportin **Myynti** laskee yhteen Total-sarakkeen vahvistetuista, saapuneiksi merkityistä ja saapumatta jääneistä varauksista. **Kerätty** on jokaisen rivin Paid miinus Refunded. Katso [Lue raporttisi](https://ticketpa.com/fi/ohjeet/lue-raporttisi).