# Hallitse välineitä ja tiloja

Päivitetty 2026-10-14, kirjoittanut TicketPa-tiimi. Lähde: https://ticketpa.com/fi/ohjeet/hallitse-valineita-ja-tiloja

Välineet ja tilat ovat asioita, joita aikasi käyttävät, kuten kajakit, pyörät, vene, huone tai kenttä. Aktiviteettejasi vetävät ihmiset asetetaan sen sijaan sivulla **Henkilökunta**. Katso [Lisää henkilökuntasi](https://ticketpa.com/fi/ohjeet/lisaa-henkilokuntasi). Kerro TicketPalle, mitä kukin aktiviteetti käyttää, niin mitään ei varata kahdesti samaan aikaan. Välineet ja tilat ovat vapaaehtoisia.

## Lisää kohde

1. Siirry sivupalkissa kohtaan **Välineet ja tilat** ja valitse **Lisää kohde**.
2. Täytä **Nimi**, esimerkiksi Yhden hengen kajakit tai Kentät.
3. Kirjoita kenttään **Montako sinulla on** määrä.
4. Huoneille, kentille tai veneille valitse sen sijaan **Anna jokaiselle oma nimi** ja kirjoita yksi nimi riville, esimerkiksi Kenttä 1, Kenttä 2 ja Kenttä 3. Määrä on silloin nimien lukumäärä, ja jokainen varaus voi näyttää, minkä niistä se sai.
5. Valitse **Lisää kohde**.

Kun sinulla on toimipaikkoja, lomakkeessa on myös kenttä **Toimipaikka (valinnainen)**. Se vain merkitsee kohteen luettelossasi. Luettelossa näkyy, montako kutakin sinulla on tai niiden nimet, ja mitkä aktiviteetit käyttävät kohdetta.

## Kerro, mitä aktiviteetti käyttää

1. Siirry kohtaan **Aktiviteetit**, avaa aktiviteetti ja valitse välilehti **Välineet ja tilat**.
2. Valitse **Lisää kohde** ja valitse **Kohde**.
3. Valitse **Miten sitä käytetään**:
    - **Aikaa kohden**: sama määrä jokaiselle ajalle, tuli asiakkaita kuinka monta tahansa, kuten vene tai huone. Vapaana aikana varattavilla aktiviteeteilla tätä ei ole: käytä vaihtoehtoa **Varausta kohden**, jos jokainen ajanvaraus tarvitsee huoneen.
    - **Asiakasta kohden**: jokainen asiakas käyttää jonkin määrän, kuten pyörän tai kypärän henkilöä kohden.
    - **Varausta kohden**: jokainen varaus käyttää jonkin määrän, oli siinä asiakkaita kuinka monta tahansa, kuten pöydän jokaista ryhmää kohden.
    - **Lippukohtaisesti**: jokaisessa lipussa ja lisäpalvelussa kerrotaan, montako se käyttää, esimerkiksi kahden hengen kajakin lippu, joka käyttää 1 kahden hengen kajakin, ja märkäpukulisäpalvelu, joka käyttää 1 märkäpuvun.
4. Kirjoita, montako aktiviteetti käyttää. Vaihtoehdossa **Lippukohtaisesti** kirjoita luku jokaisen lipun ja lisäpalvelun viereen ja 0 niille, jotka eivät käytä mitään.
5. Valitse **Lisää kohde**.

Välilehden luettelossa näkyy jokainen kohde ja se, miten sitä käytetään, esimerkiksi ”2 kpl/aika”. Jos haluat muuttaa jotakin, valitse sen vierestä kynäkuvake.

## Näin TicketPa varaa ne

- Jokainen varaus ottaa käyttämänsä, kun se tehdään: asiakasta kohden, varausta kohden sekä sen lipuissa ja lisäpalveluissa. Aikaa kohden käytettävät kohteet, kuten vene, varataan ajan ensimmäisen varauksen yhteydessä, ja ne vapautuvat, kun ajassa ei ole enää varauksia.
- Kaikki aktiviteettisi jakavat samat kohteet. Jos sinulla on 12 kajakkia, kaksi päällekkäistä aikaa voivat kumpikin ottaa niistä osan, kunhan ne eivät yhteensä käytä enempää kuin 12. Kun yhden aktiviteetin varaus on saanut veneen, muita aktiviteettejasi ei voi varata siihen aikaan.
- Varaussivusi tarjoaa vain ne paikat, jotka kohteesi sallivat. Jos sinulla on 5 kajakkia, joita käytetään asiakasta kohden, ja 3 on käytössä toisessa aktiviteetissa, ajassa näkyy 2 paikkaa jäljellä. Aika, jonka vene on muualla käytössä, näkyy täytenä.
- Kun asiakas valitsee enemmän kuin on jäljellä, varausta ei tehdä, ja TicketPa kertoo, mitä on jäljellä, esimerkiksi ”Klo 10.00 jäljellä vain 3: Kajakit.” Sama koskee tiimisi lisäämiä varauksia, ilman varausta tulevia asiakkaita ja siirtoja.
- Peruttu varaus tai varaus, jonka pidätys päättyi, palauttaa sen, mitä se otti.
- Ajat luodaan aina, vaikka jokin kohde olisi siihen aikaan käytössä. Varatun ajan siirtäminen estetään, jos sen kohteet eivät ole vapaana uutena aikana, ja näkyviin tulee viesti, kuten ”Ei vapaana siihen aikaan: Vene.”
- Kun muutat sitä, mitä aktiviteetti käyttää, tulevat varaukset saavat sen aina, kun se on vapaana. Ne, jotka eivät saa kaikkea, toteutuvat silti, ja niiden osallistujalistalla näkyy, mitä puuttuu.

## Nimetyt yksiköt

Kun annoit jokaiselle oman nimen, esimerkiksi Kenttä 1 - Kenttä 3, jokainen varaus saa oman vapaan yksikön. Varauksessa ja osallistujalistalla näkyy, minkä se sai, esimerkiksi Kenttä 2. Asiakkaat eivät vielä voi valita yksikköä itse.

## Katso, mitä on varattu

- Ajan osallistujalistalla jokaisen aikaa kohden käytettävän kohteen kohdalla näkyy, mitä aika pitää varattuna, esimerkiksi Vene **1 varattu**, tai yksikön nimi. Siinä lukee **Varataan, kun aika varataan**, kunnes joku varaa ajan, ja montako puuttuu, esimerkiksi **2 puuttuu**, jos vapaana ei ollut tarpeeksi.
- Jokaisen osallistujalistan varauksen kohdalla näkyy, mitä se pitää varattuna, esimerkiksi 2 × Kajakit tai Kenttä 2, ja **Puuttuu: 2 × Kajakit**, jos se ei saanut kaikkea, mitä se käyttää.
- Varauksen sivulla tämä näkyy kohdassa **Välineet ja tilat**.

Kun jotakin puuttuu, vapauta sitä toisesta ajasta tai muuta sitä, mitä aktiviteetti käyttää. Muusta osallistujalistasta kerrotaan ohjeessa [Merkitse asiakkaat saapuneiksi](https://ticketpa.com/fi/ohjeet/merkitse-asiakkaat-saapuneiksi).

## Lopeta kohteen käyttö tai poista se

- Valitse aktiviteetin välilehdellä **Välineet ja tilat** kohteen vierestä roskakorikuvake ja sitten **Lopeta käyttö**. Tulevat varaukset ja ajat palauttavat sen, joten se on vapaana muille aktiviteeteillesi.
- Kun poistat kohteen sivulla **Välineet ja tilat**, se poistuu samalla tavalla kaikista aktiviteeteista, jotka käyttivät sitä.

Menneet varaukset ja ajat säilyttävät tiedon siitä, mitä ne käyttivät.