# Διαχείριση εξοπλισμού και χώρων

Ενημέρωση: 2026-10-14, από την ομάδα του TicketPa. Πηγή: https://ticketpa.com/el/voitheia/diacheirisi-exoplismou-kai-choron

Ο εξοπλισμός και οι χώροι είναι ό,τι χρησιμοποιούν οι ώρες σας, όπως καγιάκ, ποδήλατα, ένα σκάφος, μια αίθουσα ή ένα γήπεδο. Τα άτομα που αναλαμβάνουν τις δραστηριότητές σας ορίζονται χωριστά, στη σελίδα **Προσωπικό**. Δείτε [Ρύθμιση του προσωπικού σας](https://ticketpa.com/el/voitheia/rythmisi-tou-prosopikou-sas). Πείτε στο TicketPa τι χρησιμοποιεί κάθε δραστηριότητα, και τίποτα δεν κλείνεται δύο φορές την ίδια ώρα. Ο εξοπλισμός και οι χώροι είναι προαιρετικοί.

## Προσθήκη εξοπλισμού ή χώρου

1. Ανοίξτε το **Εξοπλισμός και χώροι** στην πλαϊνή στήλη και επιλέξτε **Προσθήκη**.
2. Γράψτε μια **Ονομασία**, για παράδειγμα Μονά καγιάκ ή Γήπεδα.
3. Συμπληρώστε το **Πόσα έχετε**.
4. Για αίθουσες, γήπεδα ή σκάφη, τσεκάρετε αντί για αυτό το **Όνομα για το καθένα** και γράψτε ένα όνομα σε κάθε γραμμή, για παράδειγμα Γήπεδο 1, Γήπεδο 2 και Γήπεδο 3. Τότε το πόσα έχετε είναι ο αριθμός των ονομάτων, και κάθε κράτηση μπορεί να δείχνει ποιο της έτυχε.
5. Επιλέξτε **Προσθήκη**.

Το πεδίο **Τοποθεσία**, όταν έχετε τοποθεσίες, απλώς σημειώνει πού ανήκει ο εξοπλισμός ή ο χώρος στη λίστα σας. Η λίστα δείχνει πόσα έχετε από το καθένα, ή τα ονόματά τους, και ποιες δραστηριότητες τα χρησιμοποιούν.

## Τι χρησιμοποιεί μια δραστηριότητα

1. Ανοίξτε τις **Δραστηριότητες**, ανοίξτε τη δραστηριότητα και επιλέξτε την καρτέλα **Εξοπλισμός και χώροι**.
2. Επιλέξτε **Προσθήκη** και διαλέξτε τι θα χρησιμοποιεί στο **Εξοπλισμός ή χώρος**.
3. Επιλέξτε **Πώς χρησιμοποιείται**:
    - **Ανά ώρα έναρξης**: το ίδιο για κάθε ώρα, όσοι πελάτες κι αν έρθουν, όπως ένα σκάφος ή μια αίθουσα. Οι δραστηριότητες που κλείνονται σε ελεύθερη ώρα δεν έχουν αυτή την επιλογή: χρησιμοποιήστε το **Ανά κράτηση** για μια αίθουσα που χρειάζεται κάθε ραντεβού.
    - **Ανά πελάτη**: κάθε πελάτης χρησιμοποιεί κάποια, όπως ένα ποδήλατο ή ένα κράνος για κάθε άτομο.
    - **Ανά κράτηση**: κάθε κράτηση χρησιμοποιεί κάποια, όσους πελάτες κι αν έχει, όπως ένα τραπέζι για κάθε ομάδα.
    - **Ορίζεται σε κάθε εισιτήριο**: κάθε εισιτήριο και πρόσθετο λέει πόσα χρησιμοποιεί, για παράδειγμα ένα εισιτήριο για διπλό καγιάκ που χρησιμοποιεί 1 διπλό καγιάκ και ένα πρόσθετο για στολή νεοπρενίου που χρησιμοποιεί 1 στολή.
4. Συμπληρώστε πόσα χρησιμοποιεί. Για το **Ορίζεται σε κάθε εισιτήριο**, βάλτε έναν αριθμό δίπλα σε κάθε εισιτήριο και πρόσθετο, και 0 σε όσα δεν χρησιμοποιούν τίποτα.
5. Επιλέξτε **Προσθήκη**.

Η λίστα στην καρτέλα δείχνει κάθε εξοπλισμό ή χώρο και πώς χρησιμοποιείται, για παράδειγμα «2 ανά ώρα έναρξης». Για να αλλάξετε κάτι, επιλέξτε το μολύβι δίπλα του.

## Πώς τα δεσμεύει το TicketPa

- Κάθε κράτηση παίρνει ό,τι χρησιμοποιεί τη στιγμή που γίνεται: ανά πελάτη, ανά κράτηση και από τα εισιτήρια και τα πρόσθετά της. Ό,τι χρησιμοποιείται ανά ώρα, όπως ένα σκάφος, το παίρνει η πρώτη κράτηση της ώρας και επιστρέφεται όταν η ώρα δεν έχει πια κρατήσεις.
- Ο εξοπλισμός και οι χώροι είναι κοινοί για όλες τις δραστηριότητές σας. Με 12 καγιάκ, δύο ώρες την ίδια στιγμή μπορούν να πάρουν η καθεμία κάποια, αρκεί μαζί να μη χρησιμοποιούν περισσότερα από 12. Μόλις μια κράτηση μιας δραστηριότητας έχει το σκάφος, οι άλλες δραστηριότητές σας δεν δέχονται κρατήσεις εκείνη την ώρα.
- Η σελίδα κρατήσεών σας προσφέρει μόνο τις θέσεις που αφήνει ελεύθερες ο εξοπλισμός σας. Με 5 καγιάκ που χρησιμοποιούνται ανά πελάτη, ενώ τα 3 είναι ήδη σε άλλη δραστηριότητα, μια ώρα δείχνει 2 ελεύθερες θέσεις. Μια ώρα της οποίας το σκάφος είναι ήδη δεσμευμένο εμφανίζεται πλήρης.
- Όταν ένας πελάτης διαλέγει περισσότερα από όσα απομένουν, η κράτηση δεν γίνεται και το TicketPa λέει τι απομένει, για παράδειγμα «Στις 10:00: Καγιάκ, διαθέσιμα μόνο 3.» Το ίδιο ισχύει για τις κρατήσεις που προσθέτει η ομάδα σας, για πελάτες χωρίς κράτηση και για μεταφορές.
- Μια ακυρωμένη κράτηση, ή μια κράτηση της οποίας η δέσμευση έληξε, επιστρέφει ό,τι είχε πάρει.
- Οι ώρες δημιουργούνται πάντα, ακόμη κι όταν κάτι είναι δεσμευμένο εκείνη την ώρα. Η μεταφορά μιας ώρας με κρατήσεις δεν επιτρέπεται όταν ο εξοπλισμός της δεν είναι διαθέσιμος στη νέα ώρα, και εμφανίζεται ένα μήνυμα όπως «Μη διαθέσιμα εκείνη την ώρα: Σκάφος.»
- Όταν αλλάζετε τι χρησιμοποιεί μια δραστηριότητα, οι επερχόμενες κρατήσεις το παίρνουν όπου είναι διαθέσιμο. Όσες δεν μπορούν να τα πάρουν όλα γίνονται κανονικά, και η λίστα συμμετεχόντων τους δείχνει τι λείπει.

## Μονάδες με όνομα

Όταν έχετε δώσει όνομα στο καθένα, όπως Γήπεδο 1 έως Γήπεδο 3, κάθε κράτηση παίρνει ένα δικό της ελεύθερο. Η κράτηση και η λίστα συμμετεχόντων δείχνουν ποιο, για παράδειγμα **Γήπεδο 2**. Οι πελάτες δεν μπορούν ακόμη να το διαλέξουν μόνοι τους.

## Τι είναι δεσμευμένο

- Στη λίστα συμμετεχόντων μιας ώρας, για κάθε εξοπλισμό ή χώρο που η δραστηριότητα χρησιμοποιεί ανά ώρα φαίνεται τι δεσμεύει η ώρα, για παράδειγμα Σκάφος **1 δεσμευμένο**, ή το όνομα της μονάδας. Μέχρι να γίνει η πρώτη κράτηση, φαίνεται **Δεσμεύεται με την κράτηση**, και όταν δεν ήταν αρκετά διαθέσιμα, πόσα λείπουν, για παράδειγμα **Λείπουν 2**.
- Κάθε κράτηση στη λίστα συμμετεχόντων δείχνει τι δεσμεύει, για παράδειγμα 2 × Καγιάκ ή **Γήπεδο 2**, και **Λείπουν: 2 × Καγιάκ** όταν δεν μπόρεσε να πάρει όλα όσα χρησιμοποιεί.
- Η σελίδα μιας κράτησης το δείχνει στην ενότητα **Εξοπλισμός και χώροι**.

Όταν κάτι λείπει, ελευθερώστε λίγο από άλλη ώρα ή αλλάξτε τι χρησιμοποιεί η δραστηριότητα. Για την υπόλοιπη λίστα συμμετεχόντων, δείτε [Check-in πελατών](https://ticketpa.com/el/voitheia/check-in-pelaton).

## Διακοπή χρήσης ή αφαίρεση εξοπλισμού

- Στην καρτέλα **Εξοπλισμός και χώροι** της δραστηριότητας, επιλέξτε τον κάδο δίπλα σε έναν εξοπλισμό ή χώρο και μετά **Διακοπή χρήσης**. Οι επερχόμενες κρατήσεις και ώρες τον επιστρέφουν, ώστε να είναι διαθέσιμος για τις άλλες δραστηριότητές σας.
- Αν τον αφαιρέσετε από τη σελίδα **Εξοπλισμός και χώροι**, αφαιρείται με τον ίδιο τρόπο από κάθε δραστηριότητα που τον χρησιμοποιούσε.

Οι παλαιότερες κρατήσεις και ώρες κρατούν το αρχείο με ό,τι χρησιμοποίησαν.