# Administrer udstyr og lokaler

Opdateret 2026-10-14 af TicketPa-teamet. Kilde: https://ticketpa.com/da/hjaelp/administrer-udstyr-og-lokaler

Udstyr og lokaler er de ting, dine tider bruger, for eksempel kajakker, cykler, en båd, et lokale eller en bane. De personer, der står for dine aktiviteter, opsætter du i stedet på siden **Medarbejdere**. Se [Opsæt dine medarbejdere](https://ticketpa.com/da/hjaelp/opsaet-dine-medarbejdere). Fortæl TicketPa, hvad hver aktivitet bruger, så bliver intet booket to gange på samme tid. Udstyr og lokaler er valgfrie.

## Tilføj udstyr eller et lokale

1. Gå til **Udstyr og lokaler** i sidepanelet, og vælg **Tilføj**.
2. Skriv et **Navn**, for eksempel Enkeltkajakker eller Baner.
3. Skriv **Hvor mange du har**.
4. Til lokaler, baner eller både sætter du i stedet flueben ved **Giv hver enkelt et navn** og skriver ét navn pr. linje, for eksempel Bane 1, Bane 2 og Bane 3. Antallet er så antallet af navne, og hver booking kan vise, hvilken den fik.
5. Vælg **Tilføj**.

Feltet **Sted**, som vises, når du har steder, bruges kun til at mærke tingen på din liste. Listen viser, hvor mange du har af hver, eller deres navne, og hvilke aktiviteter der bruger dem.

## Angiv, hvad en aktivitet bruger

1. Gå til **Aktiviteter**, åbn aktiviteten, og vælg fanen **Udstyr og lokaler**.
2. Vælg **Tilføj**, og vælg en ting under **Udstyr eller lokale**.
3. Under **Sådan bruges det** vælger du:
    - **Pr. tid**: det samme for hver tid, uanset hvor mange gæster der kommer, for eksempel en båd eller et lokale. Aktiviteter, der bookes på et ledigt tidspunkt, har ikke denne mulighed: brug **Pr. booking** til et lokale, som hver aftale skal bruge.
    - **Pr. gæst**: hver gæst bruger noget, for eksempel en cykel eller en hjelm til hver person.
    - **Pr. booking**: hver booking bruger noget, uanset hvor mange gæster den har, for eksempel et bord til hver gruppe.
    - **Angivet på hver billet**: hver billet og hvert tilkøb angiver, hvor mange den bruger, for eksempel en billet til dobbeltkajak, der bruger 1 dobbeltkajak, og et tilkøb af en våddragt, der bruger 1 våddragt.
4. Skriv, hvor mange der bruges. Ved **Angivet på hver billet** skriver du et tal ud for hver billet og hvert tilkøb og 0 ved dem, der ikke bruger noget.
5. Vælg **Tilføj**.

Listen på fanen viser hver ting, og hvordan den bruges, for eksempel »2 pr. tid«. Vil du ændre en, så vælg blyanten ved siden af.

## Sådan reserverer TicketPa dem

- Hver booking tager det, den bruger, når den bliver lavet: pr. gæst, pr. booking og på dens billetter og tilkøb. Ting, der bruges pr. tid, som en båd, bliver taget af tidens første booking og givet tilbage, når tiden ikke har flere bookinger.
- Udstyr og lokaler deles af alle dine aktiviteter. Med 12 kajakker kan to tider på samme tidspunkt hver tage nogle, så længe de tilsammen ikke bruger mere end 12. Så snart en booking på én aktivitet har båden, kan dine andre aktiviteter ikke bookes på det tidspunkt.
- Din bookingside tilbyder kun de pladser, dit udstyr rækker til. Med 5 kajakker, der bruges pr. gæst, og 3 ude på en anden aktivitet viser en tid 2 ledige pladser. En tid, hvis båd er ude, vises som fuld.
- Vælger en gæst mere, end der er tilbage, bliver bookingen ikke lavet, og TicketPa fortæller, hvad der er tilbage, for eksempel »Kun 3 tilbage kl. 10:00: Kajakker.« Det samme gælder bookinger, dit team tilføjer, walk-in-gæster og flytninger.
- En annulleret booking eller en booking, hvis reservation er udløbet, giver det tilbage, den tog.
- Tider bliver altid oprettet, også når noget udstyr er taget på det tidspunkt. Du kan ikke flytte en booket tid, hvis dens udstyr ikke er ledigt på det nye tidspunkt, og der vises en besked som »Ikke ledig på det tidspunkt: Båd.«
- Når du ændrer, hvad en aktivitet bruger, får kommende bookinger det, hvor det er ledigt. Bookinger, der ikke kan få det hele, bliver stadig gennemført, og deres gæsteliste viser, hvad der mangler.

## Navngivne enheder

Når du har givet hver enkelt et navn, for eksempel Bane 1 til Bane 3, får hver booking sin egen ledige enhed. Bookingen og gæstelisten viser hvilken, for eksempel **Bane 2**. Gæsterne kan endnu ikke selv vælge en.

## Se, hvad der er reserveret

- På en tids gæsteliste viser hver ting, aktiviteten bruger pr. tid, hvad tiden har reserveret, for eksempel **1 reserveret** ud for Båd eller enhedens navn. Der står **Reserveres ved booking**, indtil nogen booker, og hvor mange der mangler, for eksempel **2 mangler**, når der ikke var nok ledigt.
- Hver booking på gæstelisten viser, hvad den har reserveret, for eksempel 2 × Kajakker eller **Bane 2**, og **Mangler: 2 × Kajakker**, når den ikke kunne få alt det, den bruger.
- En bookings side viser det under **Udstyr og lokaler**.

Når noget mangler, så frigør noget på en anden tid, eller ændr, hvad aktiviteten bruger. Se [Tjek gæster ind](https://ticketpa.com/da/hjaelp/tjek-gaester-ind) for resten af gæstelisten.

## Stop med at bruge en ting, eller fjern den

- På aktivitetens fane **Udstyr og lokaler** vælger du skraldespanden ved siden af en ting og derefter **Stop brug**. Kommende bookinger og tider giver den tilbage, så den er ledig for dine andre aktiviteter.
- Fjerner du en ting på siden **Udstyr og lokaler**, bliver den taget af alle aktiviteter, der brugte den, på samme måde.

Tidligere bookinger og tider beholder oplysningerne om, hvad de brugte.