# Angiv åbningstider, arbejdstider og fravær

Opdateret 2026-10-14 af TicketPa-teamet. Kilde: https://ticketpa.com/da/hjaelp/aabningstider-arbejdstider-og-fravaer

Åbningstider viser, hvornår hvert sted har åbent. Dine medarbejdere arbejder inden for de tider, medmindre du giver en person egne arbejdstider. Fravær er til de dage, hvor en person er væk, for eksempel på ferie eller hos lægen. TicketPa sætter aldrig nogen på en tid, mens personen har fri.

## Angiv et steds åbningstider

1. Gå til **Steder** i sidepanelet, og vælg blyantikonet ved siden af stedet.
2. Under **Åbningstider** slår du hver dag til, hvor du har åbent, og vælger tidspunkterne.
3. Har du frokostpause, så vælg **Tilføj tider efter en pause**, og vælg det andet sæt tidspunkter.
4. Vælg **Gem sted**.

Dage, du lader være slået fra, er lukkede. Vælg **24:00** for at holde åbent til midnat.

Åbningstiderne bestemmer, hvornår gæsterne kan booke aftaler. De ændrer ikke dine tider: en solnedgangstur eller et aftenkursus kører stadig, når skemaet siger det.

## Giv en person egne arbejdstider

Til medarbejdere, der arbejder færre dage eller på andre tidspunkter, for eksempel en deltidsinstruktør:

1. Gå til **Medarbejdere** i sidepanelet.
2. Vælg **Arbejdstider** ved personens navn.
3. Vælg **Egne arbejdstider**.
4. Slå de dage til, hvor personen arbejder, og vælg tidspunkterne.
5. Vælg **Gem arbejdstider**.

Derefter sætter TicketPa kun personen på tider, der ligger inden for de arbejdstider. Var personen sat på en booket tid uden for dem, bliver personen taget af den, og TicketPa sætter en anden ledig person på. Er ingen ledig, fortæller TicketPa, hvor mange bookede tider der mangler medarbejdere.

Vil du gå tilbage, så vælg **Samme som åbningstiderne**, og vælg **Gem arbejdstider**. Siden Medarbejdere viser hver persons arbejdstider under navnet.

## Tilføj fravær

1. Gå til **Medarbejdere** i sidepanelet, vælg **Arbejdstider** ved personens navn og derefter **Tilføj fravær**. Eller gå til **Lukkedage**, vælg **Luk datoer**, og vælg **Én person**.
2. Under **Hvem** tjekker du, at den rigtige person er valgt.
3. Vælg **Første dag** og **Sidste dag**.
4. Lad **Hele dagen** være markeret, eller fjern markeringen for en del af en dag, og angiv tidspunkterne.
5. Tilføj en **Årsag**, hvis du vil. Kun dit team kan se den.
6. Vælg **Gem fravær**.

Før du gemmer, viser vinduet, hvor mange bookede tider personen er sat på i de datoer. Når du gemmer fraværet, sker der følgende:

- Intet bliver lukket. Dine aktiviteter kører stadig uden personen.
- Personen bliver taget af de bookede tider, TicketPa har sat personen på, og TicketPa sætter en anden ledig person på i stedet.
- Personen bliver på tider, du selv har valgt personen til, da I måske har aftalt at bytte. Tal med personen om det.

Kommende fravær står under personens navn på siden **Medarbejdere** og på listen på siden **Lukkedage**.

## Fjern fravær

1. Gå til **Lukkedage** i sidepanelet.
2. Vælg skraldespandsikonet ved siden af fraværet.
3. Vælg **Fjern fravær**.

Bookede tider i de datoer, der stadig mangler medarbejdere, kan få personen igen.

## Hvis du vælger en, der har fri

Når du selv vælger medarbejdere til en tid på dens gæsteliste, viser personer, der er væk eller uden for deres egne arbejdstider, **Har fri eller arbejder ikke da**. Du kan stadig vælge dem, for eksempel når medarbejdere bytter vagter, og TicketPa minder dig om at tale med dem først. Se [Opsæt dine medarbejdere](https://ticketpa.com/da/hjaelp/opsaet-dine-medarbejdere).